Formalização do processo de gestão organizacional para projetos BAJA SAE
Resumo
A gestão de projetos, pessoas e negócios está cada vez mais presente no dia a dia das empresas, onde a necessidade de criar produtos e serviços inovadores, com baixo custo, qualidade e que atendam às necessidades do consumidor, não é uma tarefa fácil, porém necessária para se manter competitiva no mercado. Para alcançar estes propósitos, empresas investem em estudos no desenvolvimento de seus projetos, onde busca-se um aperfeiçoamento em todo o ciclo de vida do mesmo. Com isso, técnicas de gerenciamento auxiliam na gestão e desenvolvimento do trabalho do projeto, buscando melhorias, através de processos planejados e controlados, onde erros e desperdícios são reduzidos, permitindo assim melhores resultados com custos menores. Em projetos de engenharia como o Baja SAE, equipes formadas por acadêmicos, projetam e fabricam veículos off-road. O projeto segue um regulamento estabelecido pela SAE Brasil, onde uma série de requisitos devem ser cumpridos, para posteriormente serem avaliados em uma competição, onde a equipe que apresentar melhores soluções em seu projeto, sendo eficiente e inovadora, obtém melhores pontuações. Para isso, as equipes podem utilizar estratégias de gestão similares as utilizadas em empresas, e assim conseguir melhores resultados com seus projetos. Desta forma, o presente trabalho tem como objetivo sistematizar o conhecimento por meio de um procedimento documentado para o gerenciamento de equipes de projetos Baja SAE. Para a elaboração do trabalho, primeiramente, foi realizada uma revisão na literatura para identificar as metodologias de gerenciamento de projeto e técnicas de modelagem de processos disponíveis. Buscando identificar os procedimentos de gestão utilizados pelas equipes, bem como as dificuldades encontradas, foi elaborado um questionário, e aplicado a oito equipes participantes de projetos SAE. A partir disso, foram selecionados os principais processos e ferramentas de gestão que podem ser utilizados como boas práticas para o desenvolvimento de projetos Baja SAE, onde foi utilizado como base o guia PMBOK. As atividades de gestão foram divididas em cinco grupos de processos, onde cada um destes apresenta como saída um documento padrão, contendo as principais informações obtidas durante o processo, onde foram elaborados modelos destes documentos para serem utilizados pelas equipes. A fim de facilitar a troca de informações e realizar um maior detalhamento das atividades a serem desenvolvidas, optou-se pela modelagem do processo de gerenciamento do projeto. Esta foi realizada por meio da técnica Integration Definition for Function Modeling (IDEF0), que através de uma representação gráfica de blocos ligados por setas, indicam o fluxo do processo e as entradas, saídas, mecanismos e controles ligados a cada atividade. Com a elaboração do modelo para o gerenciamento de projetos de equipes Baja SAE, contribui-se com o detalhamento e sistematização do processo de gestão, focado neste tipo de projeto, onde sua utilização pode ser para melhorias em projetos já existentes e para o desenvolvimento de novas equipes, permitindo e facilitando a realização do gerenciamento do projeto.
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