Análise do processo de controle patrimonial de livros nas bibliotecas da Universidade Federal de Santa Maria
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Data
2020-04-07Primeiro membro da banca
Weber, Claudiane
Segundo membro da banca
Grohmann, Márcia Zampieri
Metadata
Mostrar registro completoResumo
A presente dissertação tem como temática o controle patrimonial de livros e, como objetivo geral, propor melhorias para o processo de controle patrimonial de livros disponíveis nas bibliotecas da UFSM, contribuindo com a instituição em procedimentos de fiscalização e contemplando uma padronização de métodos a partir de normativas que se apliquem à realidade institucional. Para alcançar o objetivo geral, foi necessário traçar objetivos específicos que tiveram dois momentos de pesquisa: inicialmente na instituição objeto do estudo e posteriormente na busca de informações em nível nacional. A metodologia adotada nesta pesquisa é de caráter qualitativo e se configura como um estudo de caso. A população atingida foram os gestores das bibliotecas da UFSM, o Diretor da Divisão de Aquisição da Biblioteca Central (BC) e a Divisão de Patrimônio (DIPAT). A coleta de dados foi realizada através de consulta nos portais de pesquisa de trabalhos de pós-graduação, aplicação de entrevistas semiestruturadas e consulta aos sites das universidades federais brasileiras. A análise dos dados foi realizada por meio de análise de conteúdo nas três coletas. Antes disso, foi feito um levantamento bibliográfico e de legislação. Segundo a pesquisa, foi possível apurar que os livros do acervo da UFSM, em sua maioria, não estão inseridos no sistema de patrimônio da instituição, o que não está de acordo com a legislação vigente sobre controle patrimonial no âmbito federal. Identificou-se, mediante o estudo, que existem questões como: a falta de padronização, o retrabalho e carência de ferramentas adequadas que precisam ser atendidas para sanar o descompasso dos processos de controle aplicados na instituição com o entendimento do que consta nas regulamentações existentes. Em comparação a outras instituições, a maioria das bibliotecas nas universidades pesquisadas não está desvinculada da questão patrimonial em sua documentação. Como forma de contribuir com a universidade na busca de sanar as demandas elencadas na conclusão do estudo, foi gerado um modelo de orientações para o controle patrimonial de livros destinado aos bibliotecários da instituição e também uma proposta de unificação dos processos de inserção de dados sobre a entradas dos livros no patrimônio das bibliotecas.
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