Consistência das informações arquivísticas referentes ao registro e às alterações de projetos no SIE patrimônio documental da UFSM
Fecha
2011-05-05Metadatos
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Este trabalho tem por objetivo analisar a situação atual dos registros e
alterações das informações arquivísticas, pertinentes aos projetos do Centro
de Artes e Letras CAL, da Universidade Federal de Santa Maria UFSM,
que fazem parte do banco de dados da instituição. Para tanto, foram
utilizadas informações arquivísticas a respeito de projetos, obtidas através do
acesso a documentos institucionais e de relatórios do banco de dados da
UFSM. Também foi aplicado um questionário dirigido aos professores do
CAL. A partir da análise dos levantamentos, dos relatórios e desse
questionário, chegou-se a algumas conclusões. Pela descrição do sistema de
registro de projetos, observou-se que a tela participantes traz várias
informações referentes a essa participação, com repercussões na vida
acadêmica de seus discentes e docentes. Outra constatação é a crescente
evolução do número de registro de projetos ao longo do funcionamento do
sistema. Verificou-se, ainda, através da aplicação do questionário aos
docentes, várias situações como aquelas que estão relacionadas à titulação e
às implicações que envolvem o registro de projetos. A análise dos
depoimentos obtidos através de entrevistas dirigidas aos responsáveis pelo
SIE no CPD e na PROPLAN contribuiu para o diagnóstico do sistema,
principalmente sob o enfoque da autenticidade e da fidedignidade das
informações arquivísticas por ele disponibilizadas. Essas constatações
possibilitaram apresentar, ao final do trabalho, algumas recomendações para
aprimoramento do SIE. Espera-se, portanto, que os resultados obtidos nesta
pesquisa possam ser considerados como referencial, tanto para a UFSM,
quanto para outras instituições que tenham interesse neste trabalho.