Guarda externa de documentos, uma realidade arquivística
Abstract
Este trabalho apresenta uma proposta para estudo e implantação da guarda
externa de documentos, conceituando temas a fim de trazer esta nova realidade ao
conhecimento dos Arquivistas. Espaço físico e serviços fazem parte de um conjunto
elementos, atividades e procedimentos que devem ser observados para a
manutenção da integridade das informações e documentos de interesse das
organizações. Com o avanço tecnológico e o aumento da capacidade produtiva, os
espaços internos são cada vez menores e para melhor aproveitamento de seu
espaço, as organizações optam por transferir o acervo documental para empresas
especializadas em guarda externa de documentos. O conhecimento referente a
estes serviços dá ao arquivista condições para auxiliar na tomada de decisão quanto
à sua utilização pela organização à qual está inserido. O processo investigativo
revela que o levantamento de dados é fundamental para a tomada de decisão,
definição de fornecedor e do modelo de implantação a ser adotado. Neste contexto a
gestão documental é essencial para o sucesso da implantação e manutenção da
guarda externa de documentos.
Collections
- Gestão em Arquivos - EaD [245]