Acesso aos autos findos do poder judiciário gaúcho
Abstract
O Arquivo Judicial Centralizado do Tribunal de Justiça do Rio Grande do Sul compõe
a estrutura do Poder Judiciário Gaúcho e é responsável pelo gerenciamento de seu patrimônio
documental. Para isso, custodia cerca de dez milhões de processos judiciais conclusos que,
conforme as necessidades das unidades judiciais onde tramitaram, podem ser solicitados e
remetidos as mesmas. O objetivo do trabalho foi identificar os usuários e os meios de acesso
aos documentos do Arquivo Judicial, adotando-se a pesquisa descritiva dos dados obtidos por
meio de relatórios e questionários. Os relatórios do sistema informatizado usado pelo Arquivo
disponibilizaram informações a respeito de solicitações e atendimentos no período
compreendido entre julho e agosto de 2008. Por sua vez, os questionários procuraram
identificar a visão dos usuários quanto à acessibilidade dos autos arquivados, sendo remetidos
a cinqüenta unidades selecionadas aleatoriamente, e obtendo-se as respostas de dezenove
delas. Os resultados obtidos demonstram as necessidades dos usuários, quanto aos meios de
acesso e ao atendimento de suas solicitações. Além disso, sugerem a relevância da
implementação de políticas de gestão arquivística de documentos e adequações nos meios de
acesso ao Arquivo, com o objetivo de promover a satisfação dos usuários.
Collections
- Gestão em Arquivos - EaD [245]