Centro de documentação e memória empresarial: um estudo sobre o acesso do acervo em diferentes suportes

Abstract

Os centros de documentação e memória trazem consigo a memória, a identidade e o patrimônio histórico e documental de uma Instituição ou de uma sociedade onde os mesmos estão inseridos. Nesses espaços predominam a interdisciplinaridade: arquivologia, biblioteconomia e museologia, onde é possível encontrar uma diversidade de documentos como: fotografias, documentos textuais, livros, vídeos, objetos tridimensionais, entre outros. Neste contexto, o objetivo desta pesquisa foi identificar o acesso do acervo em diferentes suportes do centro de documentação e memória de uma empresa privada, localizada na cidade de Porto Alegre - RS. Para atingir esse objetivo realizou-se levantamento bibliográfico, por meio de análise de livros e artigos referentes ao tema em conjunto com visitas da pesquisadora ao centro, a fim de levantar os dados e conhecer as rotinas do centro. Este estudo analisou a formação do acervo conforme as sete funções da arquivística e a forma de gestão. Verificou-se que a constituição deste acervo é bem diversificada, composta por documentos com suportes e formatos variados, necessitando de tratamento técnico específico e cuidados diferenciados para a conservação do acervo. Como conclusão destacou-se a importância da adoção de uma Política de Gestão do centro de documentação e memória, uma ferramenta de apoio indispensável, pois, os fundamentos nela inseridos: políticas arquivísticas (instrumentos arquivísticos, de pesquisa, vocabulário controlado, definição de pontos de acesso, entre outros) garantem disponibilidade do acervo em sua totalidade independente do suporte, cabendo ao usuário à escolha da fonte que utilizara em sua pesquisa.