PROINFRA: do concreto ao virtual; uma abordagem documental - estudo de caso na coordenadoria de obras e planejamento ambiental e urbano
Resumo
Desde a antiguidade as grandes obras de engenharia sempre fascinaram a humanidade, e com
o passar do tempo e o surgimento das mais avançadas tecnologias, o homem vem ousando
cada vez mais em novos projetos arquitetônicos, buscando formas mais arrojadas, ou
valorizando aspectos como: praticidade, economia, projetos ambientalmente corretos,
considerando a importância da acessibilidade. O avanço tecnológico e principalmente o
surgimento da informatização vêm contribuir para a construção civil, desde sua concepção até
a execução dos projetos de qualquer obra, pois ao mesmo tempo em que permite mais
precisão e agilidade nos cálculos, favorece a consulta a estes dados. A UFSM como
Instituição pública nos últimos anos passa por um “boom” na área da construção civil na
ampliação da sua estrutura física. Este crescimento não está sendo acompanhado da mesma
forma na sua gestão de documentação, pois a utilização do meio físico para guarda das cópias
destes documentos para fins de controle. Através de pesquisa aplicada a funcionários da
PROINFRA verificou-se que esta forma de gestão de arquivos não é eficiente, fazendo com
que as informações não sejam obtidas com rapidez, os profissionais desconhecem a legislação
quanto ao tempo de guarda dos documentos referentes á obras e que suas atividades
melhorariam muito se o sistema fosse informatizado. Os documentos gerados no
planejamento da obra e no processo licitatório da mesma são essenciais para o
acompanhamento e fiscalização devendo obrigatoriamente seguir a legislação com as
especificações detalhadas da obra, projetos e cronograma de execução. Um sistema
informatizado de gestão de arquivos proporcionaria a eficiência adequada ao longo do
processo de gestão documental.
Coleções
- Gestão em Arquivos - EaD [245]
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