Aquisição de documentos pessoais por doação nas instituições públicas
Resumen
Este estudo discute a relevância da gestão de documentos pessoais em instituições
arquivísticas públicas, com foco na análise do processo de inclusão e disponibilização desses
documentos, desde a sua aquisição até o acesso ao público. O trabalho pretende compreender
como os arquivos são tratados e como a comunidade pode contribuir para a preservação da
memória coletiva. A doação de documentos pessoais e históricos para instituições confiáveis
é evidenciada, pois garante a sua integridade e preservação ao longo do tempo. A pesquisa
versa sobre a gestão dos documentos dentro de instituições arquivísticas, defendendo a
aquisição objetiva de parte desses acervos, embasada em políticas institucionais que
reconheçam sua importância social, histórica e científica. O estudo apresenta de forma
bibliográfica, descritiva, informativa, tópicos que possibilitam o auxílio e a orientação de
interessados na doação de seus documentos, no quesito organização, seleção e identificação
dos itens de interesse público, e evidencia que frequentemente os registros permanecem
guardados e/ou esquecidos nas casas devido à falta de orientações ou desconhecimento sobre
procedimentos adequados para doação ou por conta da ausência de locais apropriados para a
preservação. Concluiu-se assim, que, apesar da grande importância da gestão de documentos
pessoais, ainda há dificuldades na implementação de políticas institucionais eficazes e por
isto, destacou-se como um dos principais pontos do Trabalho de Conclusão de Curso, a
importância da participação da comunidade na preservação da memória coletiva.
Colecciones
- TCC Arquivologia [88]
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