A preservação documental no Arquivo Histórico de Porto Alegre sob a ótica do gerenciamento de riscos
Resumo
Os danos aos acervos arquivísticos colocam em risco o acesso à informação, uma das razões de sua
existência. Estes danos variam no grau de degradação, desde os mais imperceptíveis mas que
silenciosamente levam à perda do suporte, até os mais evidentes causados por manuseio incorreto e
infestação de pragas. Essa perda pode também acontecer de maneira abrupta por meio de acidentes
e catástrofes, causando danos irreversíveis aos documentos. Diante deste quadro, visando saber
como preservar e garantir a segurança física do patrimônio documental frente a uma série de fatores
que levam a sua destruição, o objetivo principal desta dissertação foi elaborar um Plano de
Gerenciamento de Riscos para a preservação documental no Arquivo Histórico de Porto Alegre
Moysés Vellinho (AHPAMV). Para confeccionar o plano e estabelecer ações preventivas mais
prioritárias e eficientes para garantir a preservação do acervo documental da instituição, utilizou-se
a metodologia de Gerenciamento de Riscos para identificar e analisar os riscos existentes no
AHPAMV. A partir da aplicação da referida metodologia e análise dos resultados obtidos, foi
possível construir o produto desta dissertação que resultou em uma publicação intitulada “Plano de
Gerenciamento de Riscos do Arquivo Histórico de Porto Alegre Moysés Vellinho”, que contribuirá
para assegurar a integridade do acervo e orientar as decisões para a preservação dos documentos
históricos ali armazenados. Ao finalizar este trabalho foi possível verificar que os objetivos foram
alcançados na medida em que alguns itens propostos como tratamento foram implementados, uma
vez que a equipe de trabalho do AHPAMV possui um bom entendimento dos riscos que afetam a
instituição e das medidas necessárias para saneá-los. O problema percebido é que várias
recomendações constantes no plano esbarram no quesito verbas e na burocracia da prefeitura
municipal de Porto Alegre em atender as solicitações da instituição, questões sempre complexas na
esfera pública. Por fim, espera-se que a elaboração deste trabalho sirva de subsídio para o
estabelecimento de uma política de preservação institucional, que qualificará ainda mais o serviço
realizado por essa entidade de memória.
Coleções
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