Uma política de identificação de fundos, descrição e difusão em Instituições Federais de Ensino Superior (IFES)
Resumo
A Universidade Federal de Ciências da Saúde (UFCSPA) tem origem no ano de
1953, sendo uma universidade especializada na área da saúde, construída em um
momento histórico e cultural de carência de médicos no Rio Grande do Sul. Essa
instituição tem a função ensino, pesquisa e extensão. Sua construção histórica,
assim como o valor do seu acervo custodiado justifica a realização dessa pesquisa,
uma vez que, ao longo dos anos, passou por mudanças estruturais, jurídicas e
regulamentares. O objetivo desta pesquisa é a identificação e a proposição de uma
sistemática de arranjo e descrição visando à difusão dos instrumentos de pesquisa:
guia e inventário, por meio da utilização da plataforma digital, ICA-AtoM (AtoM). Os
documentos desse acervo, comprovam relações políticas, sociais e culturais dessa
Instituição desde sua criação até as transformações curriculares e a criação de
cursos acadêmicos. Como teoria para embasar a pesquisa foram abordados
referenciais concernente à cultura, patrimônio cultural, patrimônio documental
arquivístico. Também foram discutidos aspectos relativos à Arquivística Pós-
Moderna, Diplomática Contemporânea e documento arquivístico. Por fim foram
debatidas as funções arquivísticas com ênfase em arranjo, descrição e difusão, com
enfoque na elaboração de instrumentos de pesquisa via ICA-AtoM (AtoM) em
consonância com a política nacional de arquivos. O alicerce desse estudo constituiu
em levantar um histórico completo da instituição e de seu acervo documental. A
pesquisa é de natureza aplicada, tendo uma abordagem qualitativa descritiva. Em
relação aos objetivos é descritiva e quanto aos procedimentos técnicos constitui-se
em um estudo de caso, embasado pela consulta a bibliografia e aos documentos.
Essa pesquisa permitiu identificar e sistematizar os fundos documentais, estabelecer
uma sistemática de arranjo para o acervo da UFCSPA, assim como, criar os
instrumentos de pesquisa guia e inventário para acesso e difusão dos conjuntos
documentais. Como produto elaborado está o guia (geral) e o inventário (específico)
do acervo dessa universidade. Ambos os instrumentos são fundamentais para o
acesso à informação, importante dar continuidade ao trabalho por meio da
elaboração de um catálogo e a disponibilização online de outros conjuntos
documentais na plataforma ICA-AtoM (AtoM). Essa pesquisa pode ser aplicada às
IFES, visto que seguem metodologias semelhantes no que tange as políticas
arquivísticas, assim como possuem em comum as suas atividades-fim.
Coleções
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