Preservação e acesso de documentos públicos digitais: um estudo de caso com atas do conselho universitário da Universidade Federal do Pampa
Resumo
A presente dissertação aborda aspectos relacionados às implicações da implantação de um Repositório Arquivístico Digital para preservação das Atas do Conselho Universitário da Universidade Federal do Pampa. As amostras documentais usadas para a aplicação desse trabalho foram as Atas do Conselho Universitário da Instituição, dos anos de 2010 e 2011. As Atas são documentos, fontes de prova, que carregam a história da Universidade, dessa forma, essa pesquisa justifica-se por considerar a importância da implantação de um Repositório Arquivístico Digital para a preservação dos documentos arquivísticos digitais produzidos pela Instituição, assim como para seu acesso e difusão. O objetivo desse trabalho consistiu em implantar um Repositório Arquivístico Digital na Unipampa. Para sua consecução, realizou-se uma pesquisa aplicada, de abordagem qualitativa exploratória. No que diz respeito à sua classificação, a pesquisa pode ser considerada bibliográfica, possuindo, também, características de um estudo de caso. O levantamento dos dados foi alcançado por intermédio de revisão de literatura, descrição da amostra documental escolhida, complementado por questionamentos feitos via e-OUV, a fim de diagnosticar o panorama documental da Unipampa. Como resultado, obteve-se a implantação de um Repositório Arquivístico Digital Confiável na Unipampa, baseado no Modelo de Referência OAIS/SAAI, através da interconexão do software Archivematica com e a Plataforma de Acesso e Difusão AtoM. Conclui-se que a Universidade deve fomentar o interesse em preservar seus documentos arquivísticos digitais para que esses possam ser consultados pelas futuras gerações, sem correr riscos relacionados tanto à obsolescência tecnológica quanto à de suportes informacionais.
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