A importância da gestão documental no contexto do acesso aos documentos e difusão dos arquivos
Resumo
Para que os arquivos possam proporcionar aos usuários um legado de conhecimento e cultura, estes devem estar preparados para aplicar técnicas de Gestão documental, compreendidas em três fases: a produção, a utilização e por último a avaliação e destinação de documentos. Ao passar por estes processos, os arquivos estarão preparados para desenvolver programas de difusão para que os usuários tenham acesso aos documentos, seja por meio digital ou analógico, visto que a principal tarefa dos arquivos é proporcionar o acesso aos documentos e informações contidas nos mesmos. Dentre as ferramentas que podem ser utilizadas para desenvolver a difusão dos arquivos, podemos destacar o Marketing, uma vez que a difusão pode ser desenvolvida de diversas formas e por vários meios, dando ao público externo a oportunidade de conhecer o acervo e os serviços que o arquivo tem a oferecer. Contudo, estes aspectos serão apresentados em conformidade com uma pesquisa de natureza aplicada e o problema é abordado de forma qualitativa. Em relação aos objetivos é considerada uma pesquisa descritiva, onde os pesquisadores tendem a analisar os dados indutivamente. Do ponto de vista dos procedimentos técnicos trata-se de uma pesquisa bibliográfica e, como instrumento de coleta e análise de dados desenvolveu-se uma revisão teórica. No entanto, serão apresentadas as relações existentes entre a Gestão, o acesso e a difusão, demonstrando que nenhum destes temas é excludente, pelo contrário eles se complementam ao passo que são desenvolvidos no arquivo, agregando inúmeros benefícios tanto ao arquivo quanto aos usuários que dele usufruem.
Coleções
- TCC Arquivologia [85]
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