Rio Grande e seus espaços de memória: a construção do Guia de Acervos da Cidade do Rio Grande
Abstract
Este trabalho apresenta o desenvolvimento do Guia de acervos da cidade do Rio Grande.
Compostos por documentos bibliográficos, iconográficos, textuais, cartográficos e
museológicos estes acervos representam uma parte da história da cidade. Inserida na Linha
de Pesquisa Patrimônio Documental, a pesquisa foi desenvolvida em cinco etapas:
elaboração do instrumento de coleta de dados (formulário padrão), identificação das
instituições de custódia e seus acervos, teste do formulário padrão, descrição e por fim
elaboração do Guia. O formulário padrão foi criado a partir da análise da Norma
Internacional para Descrição de Instituições com Acervos Arquivísticos, outros elementos da
área de arquivologia, assim como elementos próprios das áreas de biblioteconomia,
museologia e história. A Identificação foi realizada através de mapeamento de Instituições
denominadas Museus, Bibliotecas, Arquivos, Centros ou Núcleos de Memória, e Memoriais
com endereço na cidade do Rio Grande e que já possuíam referências de pesquisadores,
informações sobre seus acervos em sites e publicações diversas, com acesso ao público
para visitação e/ou pesquisa, ainda que com restrições. Na etapa de descrição das
Instituições e respectivos acervos aplicação do formulário padrão primeiramente as
informações foram coletadas em sites e outros materiais sobre as mesmas. A fim de
complementar as informações reunidas, foram efetuadas visitas e entrevistas com
funcionários das respectivas instituições. Por fim elaborou-se o Guia de Acervos com a
confecção de índices que procuram representar as informações dos acervos em quatro
grupos: Tipologia do acervo, Temas preponderantes, Gêneros documentais e Períodos de
estudos. A pesquisa apresenta como resultados o desenvolvimento do instrumento de coleta
de dados - formulário padrão para descrição de diferentes acervos que contribuirá para a
difusão destes acervos e poderá servir de base para a construção de outros Guias. O Guia
de Acervos, produto deste trabalho, reúne em um só instrumento a descrição de agrupações
documentais proporcionando a difusão e correlação de fontes dispersas em diferentes
instituições. Neste sentido os objetivos de análise da Norma ISDIAH e elementos das áreas
de arquivologia, biblioteconomia e museologia para descrição das instituições de custódia e
seus acervos; identificar e descrever os referidos acervos; ressaltar as fontes relacionadas;
divulgar os acervos documentais da cidade, foram cumpridos. Destaca-se ainda a
necessidade de ampliação desta pesquisa através de um mapeamento do patrimônio da
cidade do Rio Grande ampliando o número das instituições constantes no Guia, a criação de
um banco de dados baseado no instrumento de coleta e o desenvolvimento de um tesauro
para a cidade do Rio Grande.