O patrimônio fotográfico de Santa Maria em ambiente digital
Abstract
Tendo em vista a potencialidade apresentada pelas tecnologias de informação e
comunicação, esta pesquisa discute o acesso ao acervo fotográfico do Arquivo Histórico
Municipal de Santa Maria a partir do software ICA-AtoM (International Council Archives
Access to Memory) disponibilizado na rede mundial de computadores, com base nos critérios
teóricos arquivísticos exigidos para descrição e acesso. São discutidas as atividades propostas
desde a preparação da documentação até a forma final de apresentação das informações ao
usuário. É uma pesquisa científica de natureza aplicada, exploratória e de abordagem
qualitativa. A pesquisa é dividida em cinco etapas: 1) preparação da documentação e revisão
de literatura; 2) digitalização das fotografias; 3) instalação do software ICA-AtoM; 4)
descrição das fotografias e; 5) análise dos resultados obtidos pelas atividades práticas
anteriores, em confronto com as recomendações levantadas na revisão de literatura. O
instrumento eletrônico de pesquisa estará disponível na internet para os usuários em geral,
contendo as descrições arquivísticas e os representantes digitais, tomando por base as
recomendações nacionais existentes. Constatou-se que é possível realizar a captura digital
utilizando custo baixo e pautado pelas recomendações de preservação digital. Em relação ao
software, verificou-se que há muitas funcionalidades que enriquecem e facilitam a atividade
de descrição arquivística e apresentação das informações para o usuário final. Concluiu-se que
cada instituição tem suas especificidades em relação à descrição arquivística do seu gênero
documental e suas preferências na descrição, porém quando comparado com soluções
comerciais, o software ICA-AtoM permite explorar enormes potencialidades por uma fração
do custo das soluções proprietárias, e pautado pelas normas de descrição arquivística.