Avaliação do sistema de gerenciamento eletrônico de documentos SIPAC módulo protocolo do Instituto Federal Farroupilha Campus Santo Augusto
Resumo
Este trabalho buscou avaliar o sistema SIG sistema integrado de gestão que se caracteriza em um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos utilizado no Instituto Federal Farroupilha do Campus Santo Augusto. O sistema é dividido em quatro módulos, sendo eles o SIGAA acadêmico, SIPAC administrativo, SIGGP gestão de pessoas e SIGA administração e comunicação. A pesquisa foi realizada no módulo protocolo visando a análise do módulo SIPAC administrativo no que atende aos requisitos obrigatórios do e-ARQ Brasil. Verificou-se que os documentos físicos que fazem parte dos processos não são anexados no sistema, porém somente as referências dos mesmos são registradas sendo algumas de item obrigatório. No que se refere ao processo de recolhimento dos documentos para avaliação e destinação não atende as especificidades recomendadas por um SIGAD. Não existe plano de gestão documental para assegurar a importância do ciclo vital dos documentos para que possam ser cumpridos seus objetivos. O sistema de gerenciamento eletrônico de documentos cumpre somente alguns requisitos obrigatórios do e-ARQ Brasil, porém não orienta sobre a questão do arquivamento eletrônico e físico dos documentos produzidos e recebidos como é recomendado pelo conselho nacional de arquivos CONARQ.
Coleções
- TCC Arquivologia [88]
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