Fundo Comarca de Santa Maria (1910 - 1946): A digitalização como auxílio ao acesso e a preservação do patrimônio documental
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2014-01-20Metadatos
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A presente dissertação teve como pesquisa a análise de procedimentos para a preservação documental, tais como: a descrição; a digitalização e; a disponibilização do representante digital na internet, dos processos crime do fundo Comarca de Santa Maria (FCSM), correspondentes ao período 1910-1946. Atualmente, este fundo documental está sob custódia do Arquivo Histórico Municipal da cidade de Santa Maria (AHMSM). A pesquisa tem como objetivo, diminuir o manuseio dos documentos originais, contribuindo assim, com a preservação do patrimônio documental. Criar um instrumento de pesquisa que permita acesso rápido ao conteúdo do fundo Comarca de Santa Maria. O fundo enquadrado, no quadro de arranjo do AHMSM e é considerado fechado, organizado cronologicamente. Os documentos correlatos são compostos de 604 processos guardados em 70 caixas arquivo padrão totalizando 77.000 imagens. Este trabalho procedeu pesquisa, criação e revisão sobre as descrições de cada processo do fundo. Trabalho este, necessário para a preparação e lançamento dos dados no software de descrição arquivística ICA-AtoM. A digitalização do fundo foi executada, permeada pelas normas e recomendações principalmente do Conselho Nacional de Arquivos -(Conarq), que passou pelo estudo de viabilidade de equipamentos e da criação do representante digital dos documentos do fundo. O AHMSM tem hoje, os representantes digitais do fundo Comarca de Santa Maria disponíveis, com acesso via internet. A consolidação do FCSM, replicado em formato digital, acrescenta mais uma responsabilidade ao AHMSM, que é, zelar pela manutenção e acesso do conteúdo, por outro lado, o órgão recebe um instrumento de pesquisa, o catálogo, que diminui o manuseio dos documentos originais, possibilitando acesso rápido ao conteúdo.