Preservação do patrimônio documental em acervos micrográficos um enfoque no Laboratório de Reprografia da Universidade Federal de Santa Maria
Fecha
2013-12-09Metadatos
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Esta pesquisa aborda a preservação do acervo de microformas no Laboratório de Reprografia da Universidade Federal de Santa Maria, o qual faz parte do patrimônio documental da instituição. Pretendeu-se responder a problemática referente ao armazenamento de forma adequada do acervo micrográfico do Laboratório de Reprografia, garantindo a preservação da informação. A exposição às constantes alterações climáticas, características da região, associados a sujidades e microrganismos, podem danificar o suporte, perdendo toda a informação armazenada. O objetivo geral foi estudar quais os requisitos para o armazenamento correto das microformas, visando à preservação e a durabilidade do acervo micrográfico da Universidade Federal de Santa Maria, finalizando com a elaboração de um Manual com recomendações para a preservação de acervos micrográficos. A pesquisa definiu-se como aplicada e de abordagem qualitativa, sendo necessária a análise descritiva do ambiente em estudo. A medida inicial adotada para a elaboração desta pesquisa foi à organização de um estudo bibliográfico de obras referentes ao assunto, conjuntamente com um estudo da história da Universidade Federal de Santa Maria e dos departamentos envolvidos com o Laboratório de Reprografia. A pesquisa foi estruturada em etapas, sendo que a primeira teve por objetivo investigar as práticas adotadas no laboratório referente ao acondicionamento e a preservação do acervo, os dados resultaram em um diagnóstico do Arquivo de Segurança do Laboratório de Reprografia, no qual foi possível identificar as necessidades para preservação do acervo de microformas. Na segunda etapa desta pesquisa, foram coletadas amostras de material nos microfilmes e no ambiente da sala do Arquivo de Segurança. Nesta verificação foram encontradas algumas espécies de fungos no ambiente de armazenamento do acervo, que põem em risco a saúde dos servidores da instituição e o acervo de microfilmes, caso não haja medidas imediatas quanto à remoção destas espécies. Na terceira etapa houve o acompanhamento das variações de temperatura e umidade relativa na sala do Arquivo de Segurança. A partir dos dados obtidos foi possível à estruturação de gráficos que indicam as diferentes variações climáticas na sala de armazenamento dos microfilmes, logo, torna-se necessário a utilização de equipamentos que garantem um controle climático estável, caso contrário o acervo fica vulnerável a proliferação de fungos. A pesquisa evidenciou que o acervo de microformas do Laboratório de Reprografia está contribuindo com algumas ações para garantir a preservação da informação. Através do estudo e conhecimento das principais medidas que devem ser adotadas para a preservação do acervo, foi possível o desenvolvimento e a estruturação de um Manual com recomendações para a preservação de acervos micrográficos, contribuindo para salvaguarda do patrimônio documental da Universidade Federal de Santa Maria.