Acessibilidade ao patrimônio documental da Universidade Federal de Santa Maria - a disponibilização das atas do Conselho Universitário (1961-1964)
Resumo
O acesso aos arquivos geralmente são delimitados fisicamente em razão do
distanciamento entre os ambientes de consulta e de pesquisa. Assim, surgiu a
necessidade de dispor, junto à comunidade em geral, a documentação referente a
um dos Órgãos Colegiados da Universidade, o Conselho Universitário, órgão
máximo de deliberação coletiva para assuntos administrativos e de definição da
política geral da UFSM. O objetivo geral dessa pesquisa consiste em propiciar a
acessibilidade às atas de reuniões do Conselho Universitário da Universidade
Federal de Santa Maria, do período de 1961 a 1964, por meio das Tecnologias da
Informação e Comunicação (TIC s), de forma a disponibilizar e a universalizar o
patrimônio documental e a História desta Instituição, por meio de um Catálogo
descritivo em papel e meio eletrônico. Em termos específicos pretende-se mostrar a
composição e o funcionamento dos Órgãos Colegiados da UFSM, enfatizando o
Conselho Universitário; elaborar a descrição da documentação em estudo por meio
da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE); contribuir para a
preservação do patrimônio documental da UFSM, bem como da sua História
institucional; digitalizar as atas do Conselho Universitário a fim de maximizar seu
acesso; disponibilizar o instrumento de pesquisa - catálogo - na internet através do
software ICA-ATOM; elaborar um catálogo descritivo das Atas do Conselho
Universitário, em suporte papel e também em suporte eletrônico, proporcionando
qualidade do acesso às informações arquivísticas, com vistas a publicação e
disponibilização efetiva através do software Ica-Atom. A presente dissertação se
constitui, textualmente, de uma exposição introdutória, tendo na primeira parte uma
abordagem incluindo o patrimônio documental no contexto do patrimônio cultural; na
segunda parte, o acesso, acessibilidade e o uso das tecnologias da informação e
comunicação; na terceira parte, contextualiza a Universidade Federal de Santa
Maria; na quarta parte, a descrição arquivística; na quinta parte a metodologia; na
sexta, os resultados, ou seja, o Catálogo das Atas da 1ª a 46ª Sessão do Conselho
Universitário da UFSM e; por último, as considerações finais. Ao concluir, tem-se a
dizer que o Catalogo, objeto desse estudo, está disponível no endereço
www.ufsm.br/patrimonioarquivistico.