Arquivos universitários: o acesso e a difusão dos acervos e serviços dos setores de arquivo das IFEs da região Sul do Brasil
Abstract
A presente pesquisa verifica como os setores responsáveis por gerenciar a informação
no ambiente das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), aqui denominados como
arquivos universitários, estão utilizando a web como canal de divulgação de seus acervos,
suas estruturas e atividades. Assim, este estudo tem como objetivo investigar a utilização de
sites na divulgação dos serviços arquivísticos e plataformas de difusão e acesso na divulgação
do patrimônio documental custodiado pelos Setores de Arquivo das IFES da Região Sul do
Brasil. A justificativa para esta investigação advém do fato de mostrar como os arquivos
universitários podem utilizar a internet como forma de difundir seus acervos e seus serviços,
dinamizando o acesso à informação. Nesse sentido, levantou-se referencial teórico para
embasar os objetivos do estudo, tratando sobre o patrimônio cultural e documental,
informação, difusão dos acervos e serviços arquivísticos, plataformas de acesso, difusão e
descrição de documentos de arquivo, internet, website e websites de instituições arquivísticas,
universidade e arquivos universitários. A contextualização da pesquisa situa as IFES no
cenário da política nacional de arquivos, apresentando o Sistema Nacional de Arquivos, o
Arquivo Nacional, o Conselho Nacional de Arquivos e o Sistema de Gestão de Documentos
de Arquivo da Administração Pública Federal. É uma pesquisa de natureza aplicada,
descritiva, quali/quantitativa, que caracterizou-se como um estudo de caso. A coleta de dados
foi realizada através de formulário, que levantou dados a partir das informações disponíveis
nos websites dos Setores de Arquivo na internet e questões direcionadas às IFES submetidas
no Sistema Eletrônico do Serviço de Informação ao Cidadão (e-SIC), do Poder Executivo
Federal. Com este estudo constatou-se que: a constituição de Setores de Arquivo é uma
realidade nas universidades federais, pois a maioria possui serviços de arquivo estruturados,
enquanto que os institutos federais, em sua maioria, ainda não constituíram essas unidades; a
utilização de websites pelos Setores de Arquivo das IFES ainda é incipiente, pois nenhum
instituto federal se utiliza dessa ferramenta, e nas universidades poucos Setores de Arquivo
disponibilizam websites atendendo em parte as recomendações do Conarq para construção de
websites; a utilização de plataformas de acesso, difusão e descrição de documentos de arquivo
ainda não é uma realidade nas IFES, pois nenhum instituto federal faz uso dessa ferramenta e
poucas universidades federais adotaram o ICA-AtoM, plataforma que proporciona o acesso e a
difusão do patrimônio documental. A partir dos resultados da pesquisa, foram elaboradas as
Recomendações para a construção ou reestruturação de websites de Setores de Arquivo de
Instituições Federais de Ensino Superior, onde constam orientações às IFES que necessitarem
criar ou adequar seus sites na internet.