A inclusão de processos eletrônicos e a real economia de papel na Universidade Federal de Santa Maria
Resumo
Esta monografia apresenta uma pesquisa acerca da implantação de processos
eletrônicos para afastamentos de pessoal na UFSM e a real economia de papel
gerada. Com o objetivo geral de avaliar a ação educacional e ambiental na
economia de papel com a introdução do sistema eletrônico. Bem como de revelá-los
como ferramenta de logística sustentável, tipificar a inclusão de processos e
informações eletrônicas nas ações do Plano de Logística Sustentável da instituição,
mensurar a real economia, a redução de consumo e geração de resíduos como
parte do processo educacional. O objeto de estudo são os processos administrativos
de afastamento de pessoal dos anos de 2012 e de 2015. Em 2012 ainda eram todos
processos físicos e foi realizada a contagem manual de todos os processos
arquivados no arquivo setorial da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas bem como o
total de páginas de cada um deles. Em 2015 estes processos eram todos eletrônicos
e foi contabilizado a partir de pesquisa online na parte de consulta de documentos
da UFSM e considerado apenas a impressão da portaria de autorização (uma
página). Os resultados obtidos são: Em 2012, 1.206 processos e 11.331 páginas,
resultando numa média de 9 páginas por processo. Em 2015, considerando apenas
os afastamentos autorizados pelo Reitor ou Vice-Reitor ocorreram 1.750 processos.
Houve um aumento no total de processos e uma redução na quantidade total de
folhas de papel utilizadas por processo, economizando mais de 6 mil folhas, com
uma redução de cerca de 54% no consumo de papel pela instituição.
Coleções
- Educação Ambiental [191]
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