Repositórios digitais confiáveis nas organizações militares: uma necessidade para a preservação das informações
Resumo
Os documentos estão migrando do formato impresso para a realidade dos documentos digitais, o que requer a adoção de requisitos mínimos para garantir a preservação e a segurança do acervo custodiado nas diferentes instituições. Por isso, o estudo sobre repositórios digitais confiáveis reveste-se de especial relevância, em decorrência do momento de transição que está ocorrendo no contexto da produção documental pelas diferentes organizações públicas e privadas. No caso das Forças Armadas, compostas pela Marinha do Brasil, pelo Exército Brasileiro e pela Aeronáutica, há uma produção documental muito grande, que é gerada em um universo aproximado de 1.465 Organizações Militares e um efetivo máximo autorizado de 444.814 militares da ativa. Logo, esses documentos também precisam ser preservados de maneira correta, pois as Forças Armadas integram a Administração Pública Federal, sendo que a implementação de repositórios digitais nas Organizações Militares encontra-se em uma fase preliminar de estudos. Para permitir o conhecimento de iniciativas sobre o assunto, é feita uma revisão bibliográfica sobre documentos digitais, além da revisão de alguns dispositivos legais e a aplicabilidade do RODA e dos softwares Archivematica e AtoM. Após as informações sobre a metodologia quantitativa que foi utilizada no trabalho, é feita uma análise dos dados, por meio da qual é possível constatar a importância da utilização de repositórios digitais confiáveis nas Organizações Militares. Por fim, no intuito de reverter o quadro atual, são apresentadas algumas sugestões, em especial a adoção de uma política de preservação das informações e a implantação de uma adequada gestão documental.
Coleções
- Gestão em Arquivos - EaD [245]
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