A preservação do patrimônio documental arquivístico da Federação Espírita do Rio Grande do Sul
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2017-03-07Metadatos
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A necessidade de se definir estratégias para preservação do patrimônio documental
arquivístico da Federação Espírita do Rio Grande do Sul constitui um fator
preponderante para o alcance de suas finalidades organizacionais, seja para o público
interno, seja para a sua relação com a sociedade, motivando a escolha do tema para
esta pesquisa. O objetivo deste trabalho é analisar a aplicação de estratégias de
preservação para fins de elaboração de um Plano de Preservação do Patrimônio
Documental Arquivístico da Federação Espírita do Rio Grande do Sul (FERGS). O
embasamento teórico consistiu na abordagem de referenciais concernentes a
patrimônio cultural, patrimônio documental arquivístico, preservação, preservação
digital, cadeia de custódia e de preservação, repositório arquivístico digital confiável,
política de preservação e preservação digital e Plano de Preservação Digital (PPD). A
pesquisa é classificada como quali-quantitativa, de caráter exploratória, descritiva e
explicativa. Essa pesquisa permitiu a identificação das tipologias documentais e a
proposição da classificação/ arranjo e avaliação documental. Além disso, consistiu na
identificação e proposição de política de preservação para esse patrimônio, com base
no cenário nacional, contemplando estratégias de preservação digital e culminando
no Plano de Preservação Digital, que é o produto dessa dissertação. Em seguida, a
pesquisa identificou e propôs uma infraestrutura de preservação e acesso a longo
prazo, visando manter a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais da
FERGS, contemplando uma amostra de acervo para fins de análise. E por último, a
pesquisa investigou a função arquivística de difusão, tomando-a como base para a
construção de uma proposta que dissemine o patrimônio documental arquivístico e o
torne acessível aos usuários e pesquisadores. Como resultados, constatou-se que a
FERGS possui uma relação expressiva de tipologias documentais que são destinadas
à guarda permanente, bem como uma estrutura de arranjo e avaliação do seu
patrimônio documental arquivístico. A preservação do patrimônio documental
arquivístico constitui um desafio para as instituições públicas e privadas no Brasil,
essencialmente quando se trata da preservação digital e o uso de Plano de
Preservação Digitais em suas rotinas de trabalho, para que seja possível manter a
cadeia de custódia e de preservação autênticas. No âmbito da FERGS, como produto,
foi proposto um Plano de Preservação Digital contendo as estratégias a serem
implementadas para fins de preservação digital a longo prazo. Compreende-se, por
tanto, que as instituições necessitam refletir mais efetivamente sobre as políticas
arquivísticas de preservação e preservação digital existentes e como elas podem ser
implementadas, favorecendo a preservação efetiva de seus patrimônios documentais
a longo prazo.
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