Contribuição arquivística no processo de obtenção dos certificados ISO e OHSAS: estudo de caso em uma empresa petrolífera
Resumen
Atualmente há um crescente aumento da demanda do mercado por profissionais da área da informação que atuem na área no gerenciamento das informações registradas relativas à padronização nas áreas de qualidade, meio ambiente e segurança e saúde ocupacional, e para demonstrar que este espaço pode ser ocupado pelos arquivistas este trabalho proporcionou aproximação das normas ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001 com a Arquivística. Para isso abordou-se o sistema de gestão Health, Safety, Environmental and Quality Management System (HSEQ-MS) desenvolvido pela Mitsui Ocean Development & Engineering Co., Ltda (MODEC) na forma de um estudo de caso, para exemplificar como os princípios, métodos e instrumentos arquivísticos podem se interligar aos requisitos das normas possibilitando a conformidade do sistema de gestão. A classificação, a avaliação e a conservação foram abordadas para demonstrar como são completamente equivalentes aos termos utilizados no requisito controle de registros, sendo assim foi apresentado um plano de classificação vindo do próprio esquema do HSEQ-MS. Foi sugerida a elaboração de uma Tabela de Temporalidade de documentos integrado a este plano e foi identificado que ações de conservação das informações digitais devem ter intervenção arquivística, pois só assim o acesso é garantido. A utilização dentro do HSEQ-MS de técnicas referentes à gestão da informação teve sua importância avaliada pelos funcionários da empresa, o instrumento de coleta de dados usado foi um questionário. Com isso pode-se fazer um panorama de como a gestão da informação é vista pelos colaboradores, ou seja, pela MODEC.
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- Gestão em Arquivos - EaD [245]
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