Estudo da gestão documental arquivística quanto á sua aplicabilidade na região metropolitana de Porto Alegre (RS)
Abstract
O objeto de estudo do trabalho proposto contribui para a avaliação da aplicabilidade da gestão documental em organizações privadas instaladas na região metropolitana de Porto Alegre, considerando a atuação do profissional de arquivo, a aplicação das atividades de gestão de documentos e a participação da alta administração na aplicação dessa gestão, com base em conceitos, técnicas e metodologias arquivísticas, abrindo o campo para a análise e comparação dos dados. O percurso metodológico da pesquisa apresentou um rol de conceitos e definições acerca do processo da gestão documental nas organizações, sua relação com as funções arquivísticas, a atuação do profissional de arquivo no Brasil e no Rio Grande do Sul e alguns aspectos históricos sobre o surgimento das noções arquivísticas no Estado gaúcho. A partir daí, compreende-se que pode ser classificada como básica, descritiva, com uma abordagem qualiquantitativa, objetivando a exploração sobre a aplicabilidade da gestão documental nas empresas privadas do estado, por meio de levantamento bibliográfico e levantamento de dados. Para tanto, obteve respostas de dez empresas privadas que encaminharam os questionários enviados por e-mail, e, em dois meses, foram obtidas informações de como é a participação do profissional, com dados relativos à atuação e gênero profissional, faixa etária e tempo de função, formação e especialização, equipe técnica/ função. As funções arquivísticas, propostas por Rousseau (1998) e Couture (1999), foram utilizadas como base para identificar se a gestão documental faz parte das políticas organizacionais, qual o nível de relevância de cada função nas organizações, bem como cada uma das funções está sendo aplicada no contexto de gestão documental. A participação da alta administração encerra o ciclo de análise e comparação dos resultados, evidenciando a presença dessa interação com as estratégias organizacionais.
Collections
- Gestão em Arquivos - EaD [245]
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