A importância da implantação de arquivos públicos municipais: estudo de caso da prefeitura municipal de Dilermando de Aguiar (RS)
Resumen
Esta pesquisa buscou, através de um estudo realizado na Prefeitura Municipal de Dilermando de Aguiar, verificar quais aspectos podem motivar a implantação de arquivos públicos municipais. Para desenvolver este trabalho foi necessário atingir quatro objetivos específicos: conhecer a visão do executivo municipal quanto ao tema arquivos públicos municipais; reconhecer as condições de preservação do arquivo existente na Prefeitura de Dilermando de Aguiar; elencar demandas arquivísticas que favoreçam a implantação de um arquivo público para o município e, juntamente com o terceiro objetivo, de uma forma simples e objetiva, listar os obstáculos que podem ser esperados e sugerir meios para vencê-los. A pesquisa é aplicada, qualitativa e configura-se como um estudo de caso. Para levantar os dados a fim de construir este trabalho foram feitas uma entrevista estruturada e observações sistemáticas. A análise dos resultados foi divida em três partes: a primeira apresentou a percepção do representante do poder executivo quanto aos arquivos municipais, bem como procurou através de uma entrevista com este identificar como se encontra a documentação produzida e custodiada na instituição; a segunda mostrou de forma detalhada as condições de preservação do arquivo existente na prefeitura, o qual guarda a documentação de valor secundário: e a terceira, demonstrou as demandas arquivística necessárias e que poderão influenciar a implantação de um arquivo público municipal formalmente instituído, assim como, relatou os obstáculos existentes para a construção do mesmo. Com esta pesquisa pode-se concluir que com a falta de profissionais capacitados e de um ambiente adequado para receber os documentos, o arquivo da Prefeitura de Dilermando de Aguiar não recebe um coerente tratamento arquivístico. No entanto, conseguiu-se através das demandas pontuadas motivar a criação de um arquivo público para o município. Há um longo percurso a ser trilhado, mas este já se iniciou a partir do momento em que percebeu-se o interesse do executivo municipal em reverter essa situação.
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- TCC Arquivologia [88]
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