Subsídios para a análise de um software para gestão documental
Abstract
Nesta monografia consta uma pesquisa bibliográfica sobre os principais conceitos da Arquivologia e análise do sistema de gestão de documentos do Arquivo Central da empresa do setor químico e petroquímico. Tem como objetivo orientar a gestão dos documentos de suporte físicos, em todo ciclo vital e fornecer subsídios para a análise de um Software para gestão documental, visand oferecer serviços ágeis e eficientes às diversas áreas da Empresa. Propõem ações para assegurar a recuperação das informações, divulgar a boa prática arquivística, a criação de uma comissão de avaliação de documentos, para posteriormente implantar o gerenciamento eletrônico dos documentos e disponibilizar, internamente, em rede, informações sobre os Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade. O método de trabalho foi desenvolvido pelo estudo qualitativo e teve a literatura arquivística como base da pesquisa, além de outras atividades concomitantes que serviram para esclarecer e complementar as informações sobre o tema. Com esse trabalho conclui-se a implantação de um sistema eletrônico trará vantagens para consolidar uma gestão na área da documentação, agregando valores arquivísticos e influenciando em novos comportamentos em relação às atividades de arquivo empresarial. Espera-se que a Empresa consiga visualizar o surgimento de um novo perfil nessa atividade, que atenda às exigências concernentes à organização de documentos administrativos e que o Arquivo Central possa ter um papel de destaque, assim como as outras áreas da Empresa, em consonância com as políticas de segurança da informação, resultando em mais eficiência e minimização de custos.
Collections
- Gestão em Arquivos - EaD [245]