A importância dos sistemas de arquivos na qualidade das informações empresarias
Resumen
Evidenciar a importância do sistema de arquivo para a qualificação no tratamento das informações empresariais contidas nos mais diversos suportes é a finalidade deste artigo. A avalanche de informações disponibilizadas, com as novas tecnologias da informação, interfere diretamente no planejamento estratégico das empresas, que precisaram reavaliar e repensar os mecanismos para tratar e qualificar o volume de informações cada vez maior.
Novos valores foram atribuídos às variáveis externas e à manutenção, sucesso e sobrevivência destas empresas neste mercado exigente, competitivo e globalizado, o qual ficou cada vez mais dependente da velocidade das ações empresariais que, por sua vez, precisam ser subsidiadas de informações precisas e atualizadas. Apresenta-se neste artigo o sistema de arquivo e as funções arquivísticas que propiciarão a identificação, seleção, guarda, disponibilidade ou eliminação das informações empresariais, de utilização corrente , intermediária e permanente. As ações empresariais, os tipos de política de informação, a
gestão de documentos e as funções arquivísticas serão abordados com ênfase na importância de sua utilização para qualificação do gerenciamento das informações externas e internas para as diversas áreas empresariais.
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