Contextualização dos tipos documentais da imobiliária Taperinha, Santa Maria, RS
Abstract
O presente trabalho versa a respeito do levantamento dos tipos documentais de uma empresa privada a partir de suas atividades-fim. A instituição escolhida para a realização deste estudo foi a Imobiliária Taperinha, a qual atua no mercado imobiliário na cidade de Santa Maria, Rio Grande do Sul, desde 1973 e tem por objetivo a comercialização e administração de imóveis atuando na indústria imobiliária e a natureza de suas atividades-fim se divide entre os setores de locação e venda de imóveis e administração de condomínios. Como objetivo geral, definiu-se identificar o contexto de produção documental de uma empresa do ramo imobiliário a partir de suas atividades-fim, considerando os elementos funcionais que o caracterizam internamente e a tipologia documental. Assim, abordou-se no decorrer da pesquisa os seguintes objetivos específicos: Identificar a situação atual dos arquivos existentes na empresa; Conhecer a estrutura organizacional e as funções da empresa a partir de suas atividades-fim; Levantar as tipologias dos documentos imobiliários a partir de suas atividades-fim e Mapear os fluxos informacionais das atividades-fim. Os procedimentos metodológicos desta pesquisa foram a coleta de dados por meio de instrumento elaborado para esta finalidade, observação direta nos setores, estudos nos documentos de constituição da empresa e nos gerados a partir das atividades-fim. As questões conceituais perpassam os arquivos; arquivos empresariais e as atividades-fim; documentos de arquivo, espécie, atividade e tipo documental; o ciclo vital e a teoria das três idades; a gestão de documentos; as funções arquivísticas, diplomática tradicional e contemporânea; legislação arquivística e imobiliária. Destaca-se aqui que os objetivos propostos para esta pesquisa foram atingidos.
Collections
- Gestão em Arquivos - EaD [245]