Arranjo, descrição e difusão do patrimônio documental arquivístico da Universidade Federal do Rio Grande do Sul
Resumo
Prestes a completar 80 anos e tida como a melhor universidade do país
segundo o Índice Geral de Cursos (IGC), a Universidade Federal do Rio Grande do
Sul (UFRGS) tem suas origens nas Escolas Superiores e Faculdades, berços do
Ensino Superior no Rio Grande do Sul, que passaram a funcionar em Porto Alegre
no final do Século XIX. Devido a sua excelência acadêmica, a UFRGS tem
produzido e acumulado, ao longo dos anos, um rico patrimônio documental
arquivístico. Assim, esta pesquisa tem como objetivo a identificação e a proposição
de uma sistemática de arranjo para esse patrimônio documental, através da
plataforma digital -ICA-AtoM, com fins à descrição e à difusão dos instrumentos de
pesquisa - guia e inventário. A justificativa para esta pesquisa permeia a condição
da UFRGS enquanto instituição de ensino superior com uma importância
significativa tanto no cenário rio-grandense como nacional, através do ensino, da
pesquisa e da extensão desenvolvidos por ela. Como embasamento teórico para
esta pesquisa, foram utilizados referenciais que conceituassem o patrimônio cultural,
passando pelo identificação do patrimônio documental arquivístico neste contexto.
Também, foram discutidos e contextualizados temáticas da Arquivologia, tais como a
identificação da Arquivologia como ciência, as funções arquivísticas, destacando-se
o Arranjo, a Descrição arquivística e a Difusão de arquivos. O contexto de estudo foi
dado através de um breve histórico da UFRGS, como foi estruturada a Divisão de
Documentação e como está constituído o acervo arquivístico. Esta pesquisa é de
natureza aplicada, descritiva, qualitativa e configurou-se em um estudo de caso. A
coleta de dados foi realizada a partir de observação direta, bem como de pesquisa
bibliográfica e documental. Com esta pesquisa foi possível: identificar o documento
arquivístico como patrimônio documental e cultural; estabelecer uma sistemática de
arranjo para o acervo arquivístico da UFRGS; elaborar a descrição arquivística e a
difusão através da criação do guia e do inventário; implementar os instrumentos de
pesquisa no software ICA-AtoM. Como produto desenvolvido, está o Guia e
Inventário do acervo custodiado pela Divisão de Documentação, instrumentos estes
imprescindíveis para o acesso, preservação e difusão do patrimônio documental
arquivístico. Por fim, cabe destacar a necessidade de continuidade deste trabalho
que foi pioneiro em seu contexto de aplicação, devendo ser ampliado e reavaliado a
medida em que se fizer necessário.