Estudo de caso no setor de microfilmagem da Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC
Abstract
Este trabalho visa analisar os procedimentos adotados no processo de microfilmagem de documentos e sua aplicabilidade no Setor de microfilmagem da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), em conformidade com a legislação vigente. Com isso, se propõe a identificar as diferenças e semelhanças existentes entre a teoria e a prática exigida durante o processo de microfilmagem. A pesquisa bibliográfica permitiu conceituar termos relacionados à microfilmagem, enfatizando que a microfilmagem é importante para evitar o acúmulo de papel e perda da informação. A metodologia mais adequada para este trabalho foi definida com a observação, com visitas ao local e; a elaboração de um instrumento de pesquisa, neste caso, um questionário, com perguntas fechadas e abertas, de modo padronizado. Por meio da aplicação do questionário ficou evidente a necessidade de um Termo de Eliminação, sendo descartados os documentos sem controle algum e, também, um Sistema de Arquivo. Além disso, a necessidade de conservar e acondicionar adequadamente esses microfilmes para não serem danificados. Nesta pesquisa foram apresentados os procedimentos adotados durante o processo de microfilmagem, desde a seleção dos documentos a serem microfilmados até o armazenamento, destacando-se também a comparação entre o sistema híbrido e a microfilmagem expondo a legalidade dos dois sistemas, suas vantagens e desvantagens. O Sistema Híbrido surgiu como a solução para agilizar o acesso aos documentos nos departamentos, via rede, a fim de preservar os documentos permanentes, com o microfilme eletrônico adquirido através da imagem digital. Porém, conclui-se que somente com a implantação de um Sistema de Arquivos será possível o gerenciamento total de todos os arquivos em todos os seus suportes.
Collections
- Gestão em Arquivos - EaD [245]