A conservação dos acervos arquivísticos das instituições portuárias da Região Sul do Brasil: reflexão sobre planos de emergência
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Data
2017-09-02Autor
Xavier, Janaine da Silveira
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Este trabalho apresenta o resultado de uma pesquisa sobre os procedimentos de conservação dos documentos, com ênfase nos Planos de Emergência, adotados em arquivos das instituições portuárias da Região Sul do Brasil (Rio Grande do Sul, Santa Catarina e Paraná). Tendo assim, como objetivo principal analisar ações de conservação dos documentos, com ênfase no Plano de Emergência, nos arquivos de portos marítimos da Região Sul do Brasil. E, como questionamento, se a existência de planos de emergência aplicados aos acervos arquivísticos das instituições portuárias são suficientes como ação de conservação? É uma pesquisa que se identifica como de finalidade do tipo descritiva e de temporalidade transversal, em que foi aplicado um questionário aos servidores e/ou responsáveis pelo Setor de Arquivo das instituições participantes deste estudo. Apresenta-se no referencial teórico uma breve abordagem sobre instituições portuárias e sua criação no Brasil, os portos no Estado do Rio Grande do Sul; Santa Catarina e Paraná, além do tema conservação e preservação dos documentos de arquivísticos e, como objeto deste estudo, o Plano de Emergência. Apresentam-se os resultados obtidos na coleta de dados e tabulação em formato de quadros que, de posse dessas informações, traz-se as conclusões. Desta forma, todos os objetivos deste trabalho foram alcançados, identificando-se que o Plano de Emergência existe, no entanto ainda possuem algumas carências nas instituições pesquisadas, no que tange à conservação dos documentos de arquivos. Recomenda-se que, efetivamente, todos os envolvidos saibam o quanto valem as informações contidas nesses documentos. Com relação ao tratamento arquivístico, considera-se que este, deve estar em conformidade com os padrões preestabelecidos na gestão arquivística. Para tanto, é necessário mais investimentos nas instituições portuárias, tanto por parte delas próprias, quanto do Poder Público, a fim de preservar os conjuntos documentais de acordo com os preceitos arquivísticos.
Coleções
- Gestão em Arquivos - EaD [245]
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