Gestão de documentos eletrônicos na área de projetos

Abstract

Investigación realizada en la Empresa Compañia Manufacturera de Papeles y Cartones CMPC Celulosa Riograndense. Donde la propuesta fue la utilización de una Base de Datos (Greendocs) para gestión electrónica de nuevos proyectos y los ya existentes en la empresa. Si la base es aceptada, contribuirá a facilitar el acceso de los usuarios de las áreas de Ingeniería y Proyectos de la empresa para obtener una coherencia en la recuperación y puesta a disposición de documentos entre CMPC Celulosa Riograndense y proveedores, buscando siempre la calidad y confiabilidad. Se caracteriza por un estudio de caso visando una aproximación del tema Gestión de Documentos Electrónicos (GED) y la de Ingeniería de Proyectos de la empresa CMP: uso de la base Greendocs como herramienta para la circulación, puesta a disposición de los documentos y servicios ofrecidos en la misma. Los objetivos específicos fueron: Identificar en la institución los documentos más utilizados y necesarios en la implantación de cada proyecto; verificar los procedimientos adoptados en el proceso de tramitación de los documentos electrónicos, junto a los proveedores. Para ello, fue necesario utilizar la observación no participativa, cuestionario semiestructurado con el personal del sector de proyectos y proveedores.