dc.contributor.advisor | Silva, Rosani Beatriz Pivetta da | |
dc.creator | Braga, Conceição Aparecida | |
dc.date.accessioned | 2018-07-09T13:14:37Z | |
dc.date.available | 2018-07-09T13:14:37Z | |
dc.date.issued | 2011-10-22 | |
dc.date.submitted | 2011 | |
dc.identifier.uri | http://repositorio.ufsm.br/handle/1/13696 | |
dc.description | Monografia (especialização) - Universidade Federal de Santa Maria, Centro de Ciências Sociais e Humanas, Curso de Especialização em Gestão em Arquivos, EaD, RS, 2011. | por |
dc.description.abstract | This academic paper presents a study about standardization of document
management tools, specifically the classification of documents code (CCD) and table
of temporality and final disposal of documents (TTD) for IFES (Higher Education
Institutions). The goal is to analyze if the standardization of document management
tools from IFES is ideal for institutions with the same mission purposive, from a case
study at the University of Brasilia (UnB). This is a work that deals with a quantitative
and qualitative analysis evaluating the implementation of the CCD (classification of
documents code) from IFES at UnB. The data were collected in seventeen academic
and administrative units of UnB using the CCD from IFES, through a questionnaire
applied to professionals who deal with the documentation of these sectors. Also
identified the representativeness of functions and activities at UnB as regards
application of classification of documents code from IFES, as well as discussed the
standardization of technical tools by the National Archives. The results demonstrated
the need for detailed diagnosis, especially when dealing with complex institutions
such as universities. In addition, they pointed to problems with the standardization of
technical tools, even for institutions with the same mission purposive, may exclude a
significant part of the documentation. | eng |
dc.language | por | por |
dc.publisher | Universidade Federal de Santa Maria | por |
dc.rights | Acesso Aberto | por |
dc.rights | Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International | * |
dc.rights.uri | http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/ | * |
dc.subject | Gestão de documentos | por |
dc.subject | Código de classificação | por |
dc.subject | Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) | por |
dc.subject | Universidade de Brasília | por |
dc.title | Instrumentos técnicos de gestão documental : um estudo de caso na Universidade de Brasília | por |
dc.title.alternative | Instrument technical document management: a case study at the University of Brasilia | eng |
dc.type | Trabalho de Conclusão de Curso de Especialização | por |
dc.degree.local | Polo de Cruz Alta, RS, Brasil | por |
dc.degree.specialization | Gestão em Arquivos, EaD | por |
dc.description.resumo | Este trabalho apresenta um estudo sobre a padronização de instrumentos de gestão
documental, em específico o Código de Classificação de Documentos (CCD) e
Tabela de Temporalidade e Destinação Final de Documentos (TTD) para as
Instituições de Ensino Superior (IFES). O objetivo é analisar se a padronização dos
instrumentos de gestão documental das IFES é ideal para instituições com a mesma
missão finalística, partindo de um estudo de caso na Universidade de Brasília (UnB).
É um trabalho que trata de uma análise quanti-qualitativa avaliando a aplicação do
CCD das IFES na UnB. Os dados foram coletados em dezessete unidades
administrativas e acadêmicas da UnB que utilizam o CCD das IFES, por meio de um
questionário aplicado aos profissionais que tratam da documentação desses setores.
Também identificou a representatividade das funções e atividades na UnB quanto à
aplicação do código de classificação de documentos das IFES, bem como, discutiu a
padronização desses instrumentos técnicos pelo Arquivo Nacional. Os resultados
demonstraram a necessidade de diagnósticos aprofundados, principalmente em se
tratando de instituições complexas como as universidades. Além disso, apontaram
para problemas quanto a padronização de instrumentos técnicos, mesmo para
instituições como a mesma missão finalística, podendo excluir parte significativa da
documentação. | por |
dc.publisher.country | Brasil | por |
dc.publisher.initials | UFSM | por |
dc.subject.cnpq | CNPQ::CIENCIAS SOCIAIS APLICADAS::CIENCIA DA INFORMACAO | por |
dc.publisher.unidade | Centro de Ciências Sociais e Humanas | por |