Proposta de adesão a um sistema de arquivos: a gestão documental na biblioteca setorial do Centro de Ciências Rurais da UFSM
Resumo
O presente trabalho tem por objetivo realizar o diagnóstico da gestão documental na
Biblioteca Setorial do Centro de Ciências Rurais da UFSM, com a finalidade de
avaliar a adesão a um sistema de arquivos, o da UFSM, do setor. A revisão de
literatura sustenta a necessidade da adoção de um sistema de arquivos para a
melhoria de condições do arquivo universitário, o que proporciona o melhor
desenvolvimento da gestão documental na Instituição. Para o levantamento dos
dados foram realizadas duas entrevistas, uma com a Chefe do Departamento de
Arquivo Geral e outra com a Chefe do Sistema de Bibliotecas da UFSM. Além das
entrevistas, foi formulado um questionário, que foi aplicado aos funcionários e
bolsistas do setor para auxiliar na compreensão da realidade da Biblioteca. Ficou
constatado que os funcionários e bolsistas acreditam ser necessária a criação de um
sistema de Arquivos na BSCCR para melhorar a organização dos documentos do
Arquivo e possibilitar seu acesso. A existência de um projeto institucional do
Departamento de Arquivo Geral da UFSM contemplando a criação de uma rede de
Arquivos Setoriais deverá dar suporte as mudanças apontadas como necessárias
neste trabalho. A partir da sua implantação será possível o reconhecimento e difusão
dos acervos arquivísticos, e a preservação da memória institucional. Com estes
cuidados o Arquivo da BSCCR estará de acordo com as regras adotadas pelo
Arquivo Geral da UFSM.
Coleções
- Gestão em Arquivos - EaD [245]
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