Arquivo universitário: preservação e acesso ao patrimônio documental arquivístico da Universidade Federal do Rio Grande - FURG
Resumo
Fundada em 1969, a Universidade Federal do Rio Grande - FURG destaca-se no
cenário das instituições de ensino superior, pela produção, organização e
disseminação do conhecimento voltado para o ecossistema costeiro e oceânico. Na
sua gestão administrativa e educacional são produzidos documentos de expressivo
valor para a Universidade, pois estes revelam a sua trajetória de consolidação no
âmbito regional e nacional, justificando-se a realização dessa pesquisa que tem
como objetivo: identificar e descrever as atas de reunião do Conselho Universitário
(CONSUN) da FURG, no período de 1970 a 1995, de acordo com as normas
arquivísticas, utilizando recursos tecnológicos, visando preservar a memória
institucional e promover a difusão e o acesso ao patrimônio documental. As atas,
produzidas pelo órgão deliberativo máximo da Universidade, o CONSUN, registram
parte da história institucional e, pelo seu valor secundário, devem ser preservadas
permanentemente. No referencial teórico foram abordadas as temáticas: memória,
patrimônio cultural e documental, o arquivo como lugar de memória, e o papel do
arquivo universitário nesse contexto. Ao longo do trabalho, consideraram-se os
fundamentos arquivísticos, seus princípios, funções, a digitalização e recursos
tecnológicos, para proceder a preservação, descrição e a construção de
instrumentos de pesquisa e, por fim, abordou-se o cenário nacional das políticas
arquivísticas. A pesquisa é de natureza aplicada, descritiva, qualitativa. No que
tange aos instrumentos de coleta de dados, foram utilizados a observação direta, a
pesquisa bibliográfica e a análise documental. Considerando a proposição do
trabalho, foi possível avaliar, identificar, e definir, à luz da teoria arquivística, a
constituição do fundo de arquivo FURG, elaborar a representação do seu quadro de
arranjo e propor os níveis de descrição arquivística; diante da realidade do acervo
implementou-se uma metodologia para assegurar a conservação preventiva das
atas, que culminou no tratamento arquivístico e no seu recolhimento à Coordenação
do Arquivo Geral; definiu-se e implementou-se a digitalização como uma estratégia
de preservação das atas em suporte papel, considerando que o seu acesso poderá
ser feito por meio de representantes digitais; avaliou-se uma plataforma institucional
de descrição e acesso e implementou-se no âmbito da FURG o software AtoM;
descreveu-se o patrimônio documental, tendo como fundamento as normas
arquivísticas internacionais. A partir da descrição multinível compartilhou-se as
informações e o acervo via AtoM, e elaborou-se os instrumentos arquivísticos de
pesquisa, o guia, inventário e o catálogo permitindo, assim, a difusão e o acesso ao
patrimônio documental que registra a história da construção político-administrativa e
educacional da FURG.
Coleções
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