Implantação de gestão de documentos arquivísticos digitais na rede federal de educação profissional, científica e tecnológica sob o prisma da norma ISO 15489:2016
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Data
2019-03-12Primeiro membro da banca
Viana, Gilberto Fladimar Rodrigues
Segundo membro da banca
Rocha, Rafael Port da
Metadata
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O objetivo desta pesquisa é analisar e propor requisitos, diretrizes, normas e padrões de gestão
de documentos digitais para a Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológicas. A
justificativa advém do fato de que as instituições da Rede Federal produzem e gerenciam documentos
arquivísticos digitais para registrar e comprovar as suas atividades. Nesse sentido, levantou-se
referencial teórico para embasar os objetivos do estudo ao abordar o patrimônio cultural e documental,
o documento arquivístico digital e o modelo records continuum. A contextualização da pesquisa situa
as instituições da Rede Federal no cenário da política nacional de arquivos, apresentando o Sistema
Nacional de Arquivos, o Conselho Nacional de Arquivos e o Sistema de Gestão de Documentos de
Arquivo da Administração Pública Federal. É uma pesquisa de natureza aplicada,
qualitativa\quantitativa e exploratória, utilizando levantamento referencial teórico e um recorte nos
dados de pesquisa do Observatório de Documentos Digitais realizada no ano de 2017 para análise da
gestão de documentos arquivísticos digitais nas instituições da Rede. Com este estudo concluiu-se que
existem uma série de requisitos, diretrizes, normas e padrões internacionais, centrados e relacionados a
ISO 15489, que tratam da gestão de documentos, requisitos de sistema, metadados e preservação
digital e que estes, em sua maioria, foram abordados na legislação arquivística brasileira. Como
exceção, temos o fato de que a gestão de documentos arquivísticos digitais em sistemas de negócio
não é contemplada; todas as instituições da Rede Federal produzem e gerenciam documentos
arquivísticos digitais em sistemas de negócio. Entretanto, não possuem estrutura nem mecanismos
para o planejamento, implantação e avaliação das atividades de gestão dos documentos. A partir das
conclusões da pesquisa, foi elaborado um guia de aplicação de metodologia de implantação da gestão
de documentos arquivísticos digitais na Rede Federal de Federal de Educação Profissional, Científica
e Tecnológica, onde constam princípios, requisitos e orientações para as instituições que estão
implantando ou irão implantar a gestão de documentos arquivísticos digitais.
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