dc.creator | Merlo, Sandra | |
dc.date.accessioned | 2022-09-16T12:34:36Z | |
dc.date.available | 2022-09-16T12:34:36Z | |
dc.date.issued | 2022-08-19 | |
dc.identifier.uri | http://repositorio.ufsm.br/handle/1/26209 | |
dc.description.abstract | This research has the general purpose to develop a Basic Guide with principles and
guidelines as an auxiliary tool for records management procedures, published in Ebook
format, aiming to contribute to the preservation of institutional documentary
heritage and access to the public archival collection of the institution which is the object
of this study, the Farroupilha Federal Institute of Education, Science and Technology
- IFFar. The document, in the scope of a public institution, besides administrative and
legal purposes for which it is created is an important source of research, which by
constitutional right, must be accessible to the citizen, for this, it must be properly treated
and preserved. Regarding the methodological procedures, this research concerning its
purpose is considered an applied study, according to the objectives it is descriptive,
according to the nature of the data, it is considered qualitative, from the point of view
of technical procedures, the research design is of the case study type because it aims
to study a particular situation in specific institutions to allow a broader and more
detailed knowledge of the situation addressed. For data collection, first, a bibliographic
and documental survey was carried out, focused on the theme, and the second step
occurred through a questionnaire with open and closed questions sent through e-SIC
to the institution to achieve the research objectives. As it is descriptive research, for
the data analysis the tendency was inductive. Concerning the research results, the
data indicate that the proper treatment of the institution's documents is not occurring,
which ends up generating a largely unnecessary and disorderly document mass and,
consequently, the preservation is not occurring in the manner recommended by the
legislation and archival standards, which may result in damage and loss of information.
Thus, a guide with basic information on records management in an accessible
language, easy to understand, focusing on the importance of document preservation,
not only by professionals in the field of archival science but by all who produce
information, regardless of the support, will bring great benefits to the institution,
because taking into account the institutional information as a public good, there may
be actions for dissemination and access to information in a quick, safe and transparent
way, as recommended by the Access to Information Act - LAI. Thus, it is expected that
this research, from the data presented, will serve to reflect on behalf of the preservation
of the documentary legacy of the institution, and the product developed can be an
auxiliary tool for workers that do not have training in the archival science field. | eng |
dc.language | por | por |
dc.publisher | Universidade Federal de Santa Maria | por |
dc.rights | Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International | * |
dc.rights.uri | http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/ | * |
dc.subject | Documento | por |
dc.subject | Gestão documental | por |
dc.subject | Preservação | por |
dc.subject | Acesso | por |
dc.subject | IFFar | por |
dc.subject | Records | eng |
dc.subject | Records management | eng |
dc.subject | Preservation | eng |
dc.subject | Access | eng |
dc.title | Princípios e diretrizes de gestão documental - o caso do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Farroupilha | por |
dc.title.alternative | Principles and guidelines of records management - the case of Farroupilha Federal Institute of Education, Science and Technology | eng |
dc.type | Dissertação | por |
dc.description.resumo | A presente pesquisa tem como objetivo geral elaborar um Guia Básico com princípios
e diretrizes como instrumento auxiliar para os procedimentos de gestão documental,
publicado por meio de um E-book, visando contribuir para a preservação do patrimônio
documental institucional e acesso do acervo arquivístico público da instituição a qual
é o objeto deste estudo, o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia
Farroupilha - IFFar. O documento, no âmbito de uma instituição pública, além dos fins
administrativos e legais para os quais foi gerado, é uma importante fonte de pesquisa,
que por direito constitucional, deve estar acessível ao cidadão, para isso, deve estar
devidamente tratado e preservado. Em relação aos procedimentos metodológicos,
esta pesquisa com relação à sua finalidade, é considerada aplicada, de acordo com
os objetivos é descritiva, segundo a natureza dos dados, é considerada qualitativa,
sob o ponto de vista dos procedimentos técnicos, o delineamento da pesquisa é do
tipo estudo de caso, pois visa o estudo de determinada situação em instituições
específicas de forma a permitir um conhecimento mais amplo e detalhado da situação
abordada. Para a coleta de dados, primeiramente foi realizado um levantamento
bibliográfico e documental voltado ao tema e a segunda etapa ocorreu por meio de
questionário com perguntas abertas e fechadas enviado por meio do e-SIC à
Instituição, de forma a atingir os objetivos da pesquisa. Sendo ela uma pesquisa
descritiva, para a análise de dados a tendência ensejou de forma indutiva. Em relação
aos resultados da pesquisa, os dados indicam que não está ocorrendo o tratamento
adequado aos documentos da instituição, o que acaba por gerar uma grande massa
documental desnecessária e desordenada e, consequentemente, a preservação não
está ocorrendo da forma como preconiza a legislação e as normas arquivísticas,
podendo acarretar em prejuízos e perda da informação. Assim, um guia com
informações básicas de gestão documental com uma linguagem acessível, de fácil
compreensão, focando na importância da preservação do documento, não apenas
pelos profissionais da área da Arquivologia, mas por todos que produzem a
informação, independentemente do suporte, trará grandes benefícios à Instituição,
pois levando-se em consideração a informação institucional como bem público,
poderão ocorrer ações de difusão e acesso à informação de modo ágil, seguro e
transparente, como preconiza a Lei de Acesso à Informação - LAI. Dessa forma,
espera-se que esta pesquisa, a partir dos dados apresentados, sirva para reflexão em
prol da preservação do legado documental da instituição e o produto desenvolvido
possa ser uma ferramenta auxiliar para os servidores que não possuem formação
arquivística. | por |
dc.contributor.advisor1 | Pedrazzi, Fernanda Kieling | |
dc.contributor.advisor1Lattes | http://lattes.cnpq.br/6947598132405137 | por |
dc.contributor.referee1 | Constante, Sônia Elisabete | |
dc.contributor.referee2 | Costa, Eliandro dos Santos | |
dc.creator.Lattes | http://lattes.cnpq.br/4533419032971584 | por |
dc.publisher.country | Brasil | por |
dc.publisher.department | Administração Pública | por |
dc.publisher.initials | UFSM | por |
dc.publisher.program | Programa de Pós-Graduação em Gestão de Organizações Públicas | por |
dc.subject.cnpq | CNPQ::CIENCIAS SOCIAIS APLICADAS::ADMINISTRACAO::ADMINISTRACAO PUBLICA | por |
dc.publisher.unidade | Centro de Ciências Sociais e Humanas | por |