Gestão e acesso documental na UFSM: estudo sobre o uso da ferramenta ICA-AtoM e do portal de documentos
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Date
2022-08-22Primeiro membro da banca
Constante, Sônia Elisabete
Segundo membro da banca
Rocha, Maria Meriane Vieira da
Metadata
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A presente dissertação tem como temática principal um estudo sobre o acesso e difusão
de documentos arquivísticos digitais disponibilizados na Universidade Federal de Santa
Maria (UFSM), e seu envolvimento com os princípios da Arquivologia e da gestão de
organizações públicas. Percebe-se que nem todos que atuam no cenário institucional de
ensino superior estão preparados para os avanços tecnológicos frequentes na área, e é
flagrante a importância da disponibilização de documentos em meio digital nas esferas
públicas e privadas. Para tanto, a pesquisa baseia-se na análise da aplicabilidade e uso da
ferramenta ICA-AtoM (acrônimo de International Council on Archives – Access to
Memory), software de código aberto, que teve sua criação apoiada pelo Conselho
Internacional de Arquivos (CIA), foi financiado pela UNESCO e outras três instituições
de arquivo: Escola de Arquivo da Holanda, Arquivos da França e Arquivo Nacional dos
Emirados Árabes Unidos. Ele é hoje aplicado no Brasil em conformidade com as
diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), o Sistema Nacional de
Arquivos (SINAR) e a Lei de Acesso à Informação (LAI). Em conjunto com a análise do
ICA-AtoM, também se analisa o Portal de Documentos da UFSM, o qual se trata de um
novo software que vem sendo utilizado pela Instituição e já detém de vários documentos
arquivísticos difundidos, como por exemplo, os atos normativos e processos gerados na
Instituição. A pesquisa classifica-se como estudo de caso, predominantemente, como
quali-quantitativa, de cunho exploratório, classificada como bibliográfica e continuada
com aplicação de entrevistas em formato de grupo focal. O objetivo geral da pesquisa foi
elaborar um guia básico norteador para a comunidade universitária em linguagem
acessível e que promova um uso de documentos da UFSM via web mais assertivo e
consciente de suas potencialidades. Com isso, se esperou do estudo, que o documento
elaborado visou a contribuir com a comunidade universitária em relação a buscas mais
eficientes de documentos digitais da UFSM. Como resultados da pesquisa, os dados
obtidos indicam que o Portal de Documentos da UFSM é visto como um suporte
promissor para a difusão dos documentos da Universidade em relação ao uso do ICAAtoM, com isso, o documento elaborado conta com os prós e contras dos dois softwares,
transparecendo ao usuário que o software que detém de maiores informações publicadas
é o Portal de Documentos.
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