Sistema Integrado de Gestão: uma proposta de modernização no processo de aquisição e controle de bens móveis do Colégio Técnico Industrial de Santa Maria
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Data
2023-02-09Autor
Bathaglini, Maikel Guerra 
Primeiro orientador
Silva, Marcelo Freitas da
Metadata
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A presente pesquisa disserta sobre um modelo de Sistema Integrado de Gestão, que busca modernizar o processo de aquisição e controle de bens móveis do Colégio Técnico Industrial de Santa Maria (CTISM). O tema da pesquisa tem como foco propor o desenvolvimento de um Sistema Integrado de Gestão, que terá sua aplicação no CTISM. O interesse foi de diagnosticar a situação da gestão de bens na unidade, identificar suas limitações e, a partir disto propor o desenvolvimento de um Sistema Integrado de Gestão utilizando recursos de tecnologia da informação, a qual contemplasse todas as fases do processo, desde a solicitação para abertura de licitação, passando pela fase de aquisição, até o destino final do bem na unidade de ensino (controle patrimonial). O sistema proposto busca facilitar o acesso às informações, ser dinâmico, eficiente, eficaz e com capacidade de integrar os agentes internos envolvidos no seu planejamento, auxiliando nas tomadas de decisões. Como metodologia, a pesquisa é de caráter descritiva, de natureza qualitativa, do tipo estudo de caso, e foi desenvolvida em três etapas principais: mapeamento dos processos de Solicitação de Licitação, Solicitação de Compras e Controle Patrimonial em execução na unidade, a segunda etapa buscou mapear os processos já com a incorporação do Sistema Integrado de Gestão nestes fluxos, e por fim, a terceira etapa consistiu em identificar quais seriam suas funcionalidades e que benefícios o sistema traria aos usuários do sistema. Como resultado a pesquisa obteve um modelo de Sistema Integrado de Gestão que busca melhor satisfazer as necessidades dos usuários, aprimorar a gestão patrimonial, integrar informações e facilitar o acesso as mesmas, otimizar as rotinas de trabalho, dar uma maior transparência aos processos, além de ser um instrumento de apoio as decisões. O modelo poderá ser compartilhado com as demais unidades de ensino da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM).
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