Requisitos para a preservação da memória institucional: uma análise sob a perspectiva dos editais de ingresso e reingresso de alunos na UFSM
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Data
2023-08-18Primeiro membro da banca
Pedrazzi, Fernanda Kieling
Segundo membro da banca
Nunes, Janilton Fernandes
Metadata
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A premência em pensar ações que vislumbrem a preservação e o acesso ao patrimônio cultural
por meio de documentos autênticos, fidedignos e confiáveis, motivou a escolha do tema da
pesquisa apresentada ao Programa de Pós-Graduação em Patrimônio Cultural, a partir da linha
de pesquisa Patrimônio Arquivístico Documental. O objetivo deste estudo consiste na
proposição de uma Minuta de Instrução Normativa e de um Manual de procedimentos para a
Produção, Descrição e Difusão de editais no âmbito da Universidade Federal de Santa Maria
(UFSM), partindo da análise dos editais de ingresso e reingresso de estudantes nos cursos de
graduação. Quanto aos métodos, trata-se de uma pesquisa qualitativa, de natureza aplicada, com
caráter exploratório, realizada por meio de pesquisa documental e observação, onde os editais
de ingresso e reingresso integram o estudo de caso que embasará o desenvolvimento desta
pesquisa. Para alcançar os objetivos, primeiramente foram realizadas reuniões entre o
Departamento de Arquivo Geral (DAG) e a Pró-Reitoria de Graduação (Prograd), através da
Coordenadoria de Oferta e Relacionamento (Cofre), com o intuito de alinhar as expectativas
em relação à pesquisa e definir as ações a serem realizadas no decorrer do estudo. Na próxima
etapa, foram definidas as regras para a abertura do Processo Administrativo de Homologação
de Editais, haja vista a necessidade de assinar os editais de ingresso e reingresso de estudantes
na graduação digitalmente, por meio do Portal de Documentos. Em seguida, percebeu-se a
necessidade de padronizar os principais documentos que compõem o processo de ingresso e
reingresso, além de elaborar um tutorial para orientar os candidatos em relação às mudanças na
interposição de recursos ao resultado do processo seletivo. A terceira etapa da pesquisa,
dedicou-se à capacitação da equipe da Cofre em relação aos procedimentos para a produção,
descrição e difusão dos editais de ingresso e reingresso, além de capacitar os servidores
responsáveis pelas Secretarias de Cursos de Graduação da Instituição quanto às mudanças nos
procedimentos de interposição de recursos ao resultado do processo seletivo. A análise e
padronização dos procedimentos relacionados ao processo seletivo por ingresso e reingresso,
propiciou a elaboração da Minuta de Instrução Normativa e o Manual de procedimentos para a
Produção, Descrição e Difusão de editais no âmbito da UFSM. Como resultado verificou-se
que a elaboração de normativas relacionadas à produção, descrição e difusão de documentos de
guarda permanente ainda é incipiente na Instituição. Esta pesquisa traz soluções práticas a
serem aplicadas aos editais, visando à sua preservação e acesso. Contudo, há ainda um vasto
campo de trabalho a ser explorado em relação à conscientização e capacitação da comunidade
universitária quanto à utilização do Portal de Documentos para a produção, descrição e difusão
de documentos, de modo a mantê-los preservados e acessíveis pelo tempo que for necessário.
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