O controle interno como instrumento de gerenciamento na Universidade Federal do Pampa
Fecha
2012-11-14Metadatos
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A Gestão de uma Instituição Pública é balizada pela legislação em vigor e deve
atender exclusivamente ao interesse público. Cabe ao governo fiscalizar como os órgãos da
administração direta e indireta fazem o acompanhamento interno de suas atividades e aos
gestores definirem quais instrumentos serão utilizados para isso. A função do controle interno
é verificar a execução dessas atividades dentro dos próprios órgãos, é avaliar e indicar a
necessidade de possíveis correções, objetivando mantê-las dentro da lei e facilitando o alcance
das metas institucionais. O estudo dos instrumentos de controle interno utilizados na
Universidade Federal do Pampa objetivou analisar os instrumentos de controle interno
existentes nas Pró-Reitorias desta universidade e a sua aplicabilidade no contexto
institucional. Neste sentido, esta pesquisa caracteriza-se como um estudo de caso, descritivo e
qualitativo, tendo utilizado como principais instrumentos de coleta de dados a entrevista e a
observação direta. Os dados foram analisados utilizando a técnica geral baseada em
proposições teóricas e a técnica de analítica específica utilizada foi a Construção da
Explanação. Constatou-se que as Pró-Reitorias Administrativas da UNIPAMPA utilizam
alguns sistemas do Governo Federal tais como o Sistema Integrado de Administração
Financeira (SIAFI), o Sistema de Informações Estudantis (SIE-Módulo RH) e,
principalmente, planilhas de Excel para realizar o controle interno na Universidade.
Identificou-se que existe uma demanda dessas pró-reitorias pela implantação de um sistema
interno de gestão, que integre, agregue e disponibilize as informações, auxiliando no
acompanhamento das atividades e, consequentemente, no controle interno da pró-reitoria. Ao
final, conclui-se que as atuais ferramentas de trabalho contribuem apenas parcialmente para o
controle interno nas Pró-Reitorias Administrativas da UNIPAMPA e, por esse motivo, são
necessárias melhorias e adaptações no sistema de controle interno. Os instrumentos ideais
para efetivar o controle interno nas Pró-Reitorias Administrativas da universidade são sistema
interno de gestão automatizado e integrado, capaz de proporcionar informações confiáveis e
relatórios gerenciais no tempo desejado; internet com capacidade de suportar
satisfatoriamente toda a demanda da reitoria e; pessoal em número adequado, qualificado e
capacitado para assumir as atividades de controle.
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