Acervo do Departamento de Arquivo Geral: preservação da memória da UFSM
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2011-08-17Metadatos
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Esta pesquisa aborda a preservação do patrimônio documental da UFSM,
armazenada no acervo do Departamento de Arquivo Geral (DAG), e objetiva
contribuir para a salvaguarda permanente desses documentos através da adoção de
um Manual de Preservação de Documentos. Consideram-se ainda os riscos que
correm os profissionais de arquivo que tem contato direto com os documentos, pois
a exposição a alguns tipos de fungos pode desencadear danos à saúde, afetando
gravemente sua qualidade de vida. É uma pesquisa aplicada, de abordagem
qualitativa, que visa à elaboração de conhecimento que possibilite a compreensão e
transformação da realidade em relação ao tema apresentado. O trabalho foi
estruturado em quatro etapas, sendo a primeira delas a coleta de dados por meio de
um diagnóstico da situação do acervo. O diagnóstico foi realizado com base em
observação direta, e com os resultados obtidos foi possível detectar as
necessidades para uma melhor preservação do acervo documental sob custódia do
DAG. Nessa etapa, identificou-se a necessidade da implementação do Manual, e a
aplicação das medidas que evitam a deterioração do patrimônio documental da
UFSM. Na segunda etapa, foi realizado o acompanhamento da temperatura e
umidade, resultando em gráficos que indicam uma grande variação climática nas
salas de armazenamento da documentação. Neste sentido, devem-se aplicar ações
para utilização de equipamentos que garantam um efetivo controle climático,
evitando danos aos documentos. Já na verificação da presença de fungos no
acervo, foram encontradas diferentes espécies, tanto nos documentos integrantes
do acervo, como nos documentos recolhidos ao DAG. É primordial a implementação
de procedimentos de higienização na documentação. Frente aos riscos biológicos,
buscou-se analisar os danos à saúde dos profissionais que atuam no arquivo. Isso
resultou na identificação de manifestações alérgicas as quais, apesar de não serem
graves, comprometem a qualidade de vida dos profissionais a longo prazo. Para
tanto, é indispensável a utilização de Equipamentos de Proteção Individual no
manuseio em documentos integrantes do acervo. A pesquisa demonstrou que muito
já foi realizado pelo DAG para proteger o acervo. No entanto, somente através do
estudo e conhecimento concreto das principais medidas que devem ser adotadas,
foi possível a estruturação de medidas, que, reunidas sistematicamente através do
Manual de Preservação de Documentos, irão proporcionar uma melhor salvaguarda
do Patrimônio Documental da UFSM.