Gestão do arquivo do Instituto de Ciências Biológicas da Universidade Federal do Rio Grande
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Data
2014-12-20Autor
Franz, Lucilene da Silveira da Silva
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As instituições, nos seus diversos âmbitos, são responsáveis por uma considerável produção de documentos. E toda essa produção precisa ser organizada a fim de que a consulta e o acesso à ela seja facilitado. A gestão arquivística possibilita que se aplique nesses espaços uma organização condizente com a necessidade de cada órgão ou instituição. O objetivo maior deste trabalho é investigar como é realizada a gestão do arquivo do Instituto de Ciências Biológicas da Universidade Federal do Rio Grande. A revisão de literatura conceitua os arquivos, mas especialmente, destaca os arquivos universitários com relevância significativa nas atividades de ensino, pesquisa e extensão. Explica as sete funções arquivísticas: criação/produção, avaliação, aquisição, conservação/preservação, classificação, descrição e difusão/acesso. Além de destacar a implementação das políticas públicas arquivísticas como necessárias aos arquivos, a fim de que não se perca sua autenticidade e acessibilidade. Trata-se de um estudo de caso, que tem abordagem qualitativa, que utilizou, como meio- de coletas das informações a observação direta no próprio campo ou âmbito a ser estudado, o arquivo do ICB. Os resultados das observações mostram que com a gestão documental se pode organizar, conservar e: acessar de maneira mais eficiente os documentos. A classificação implementada foi a de assunto, pois ela não separa os documentos que tratam de um mesmo tema. Das sete funções arquivísticas algumas já foram implantadas. O método de ordenação vai depender de quais documentos o acervo é composto. Em alguns momentos a ordenação se dá por assunto, em outros, por data, local ou nome. Conclui-se que uma boa gestão arquivística, pode sim, beneficiar, tanto as Instituições quanto os profissionais que fazem uso do arquivo, como os professores, os técnicos e alunos, na realização das suas atividades na academia.
Coleções
- Gestão em Arquivos - EaD [245]
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