Instrumentos técnicos de gestão documental : um estudo de caso na Universidade de Brasília
Abstract
Este trabalho apresenta um estudo sobre a padronização de instrumentos de gestão
documental, em específico o Código de Classificação de Documentos (CCD) e
Tabela de Temporalidade e Destinação Final de Documentos (TTD) para as
Instituições de Ensino Superior (IFES). O objetivo é analisar se a padronização dos
instrumentos de gestão documental das IFES é ideal para instituições com a mesma
missão finalística, partindo de um estudo de caso na Universidade de Brasília (UnB).
É um trabalho que trata de uma análise quanti-qualitativa avaliando a aplicação do
CCD das IFES na UnB. Os dados foram coletados em dezessete unidades
administrativas e acadêmicas da UnB que utilizam o CCD das IFES, por meio de um
questionário aplicado aos profissionais que tratam da documentação desses setores.
Também identificou a representatividade das funções e atividades na UnB quanto à
aplicação do código de classificação de documentos das IFES, bem como, discutiu a
padronização desses instrumentos técnicos pelo Arquivo Nacional. Os resultados
demonstraram a necessidade de diagnósticos aprofundados, principalmente em se
tratando de instituições complexas como as universidades. Além disso, apontaram
para problemas quanto a padronização de instrumentos técnicos, mesmo para
instituições como a mesma missão finalística, podendo excluir parte significativa da
documentação.
Collections
- Gestão em Arquivos - EaD [245]
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