Classificação documental: um estudo dos instrumentos de gestão com vistas a padronização
Resumo
O objetivo da pesquisa consiste em estudar a classificação de documentos na Universidade Federal de Santa Maria, por meio da análise dos planos de classificação dos cursos de graduação, com vistas à padronização dos mesmos, no que se refere ao vocabulário utilizado para designar as séries, subséries e os tipos documentais. A classificação é uma das funções arquivísticas considerada como matricial dentre as demais, sendo importante
para a gestão de arquivos, pois auxilia na recuperação eficaz de informações, além de
refletir as funções e atividades da instituição. O trabalho relaciona os tipos documentais que
são elencados em uma tabela, onde mostra e conceitua as espécies documentais, os tipos
documentais encontrados nos planos de classificação e a sugestão da denominação a ser
adotada (vocabulário). Trata-se de uma pesquisa descritiva qualitativa, com abordagem de
estudo de caso e pesquisa documental, pois tem como objeto, os planos de classificação de
documentos, para análise e comparação. Como resultado mostra a possibilidade da adoção
da padronização dos instrumentos de gestão na UFSM e, apresenta uma proposta de plano
de classificação de documentos, elaborado com a adoção do vocabulário controlado, para
ser implantado nos cursos de graduação da instituição. A pesquisa contribui para o alcance
dos objetivos do Sistema de Arquivos da UFSM, inserindo o processo da gestão de
documentos no panorama científico da arquivística.
Coleções
- Gestão em Arquivos - EaD [245]