dc.contributor.advisor | Garcia, Olga Maria Correa | |
dc.creator | Ilha, Rita Medianeira | |
dc.date.accessioned | 2016-09-23T14:16:45Z | |
dc.date.available | 2016-09-23T14:16:45Z | |
dc.date.issued | 2009-11-21 | |
dc.date.submitted | 2009 | |
dc.identifier.uri | http://repositorio.ufsm.br/handle/1/2195 | |
dc.description.abstract | This study aims at studying the documents classification at Universidade Federal de Santa Maria by analyzing the classification plan of each undergraduation course focusing at a possible standardization in what refers to the vocabulary used to designate the series, sub series and documental type. Classification is an archivistic function that is considered matrix
among the others, being of prime importance to records management because it helps in the
information efficient retrieval and reflects the Institution functions and activities. This work
lists the documental types which are part listed in a table where it shows and conceptualizes the documental species, the documental types found in the classification plans and it suggests the denomination to be used (vocabulary). It is a descriptive and qualitative research with a case study approach and documental research because it focuses the document classification plans for analysis and comparison. As a result it shows the possibility
to adopt management instruments standardization at UFSM and, it proposes a document
classification plan that was elaborated introducing the controlled vocabulary to be implanted
at all undergraduation courses from the Institution. The research contributes for the
attainment of the objectives proposed for the UFSM Archive System, inserting the document
management process in the scientific perspective of Archivistics. | eng |
dc.language | por | por |
dc.publisher | Universidade Federal de Santa Maria | por |
dc.rights | Acesso Aberto | por |
dc.subject | Arquivística | por |
dc.subject | Classificação de documentos | por |
dc.subject | Plano de classificação de documentos | por |
dc.subject | Tipologia documental | por |
dc.subject | Vocabulário controlado | por |
dc.title | Classificação documental: um estudo dos instrumentos de gestão com vistas a padronização | por |
dc.title.alternative | Documental classification: a study of the management instruments focusing a standardization | eng |
dc.type | Trabalho de Conclusão de Curso de Especialização | por |
dc.degree.local | Polo de São João do Polêsine, RS, Brasil | por |
dc.degree.specialization | Gestão em Arquivos, EaD | por |
dc.description.resumo | O objetivo da pesquisa consiste em estudar a classificação de documentos na Universidade Federal de Santa Maria, por meio da análise dos planos de classificação dos cursos de graduação, com vistas à padronização dos mesmos, no que se refere ao vocabulário utilizado para designar as séries, subséries e os tipos documentais. A classificação é uma das funções arquivísticas considerada como matricial dentre as demais, sendo importante
para a gestão de arquivos, pois auxilia na recuperação eficaz de informações, além de
refletir as funções e atividades da instituição. O trabalho relaciona os tipos documentais que
são elencados em uma tabela, onde mostra e conceitua as espécies documentais, os tipos
documentais encontrados nos planos de classificação e a sugestão da denominação a ser
adotada (vocabulário). Trata-se de uma pesquisa descritiva qualitativa, com abordagem de
estudo de caso e pesquisa documental, pois tem como objeto, os planos de classificação de
documentos, para análise e comparação. Como resultado mostra a possibilidade da adoção
da padronização dos instrumentos de gestão na UFSM e, apresenta uma proposta de plano
de classificação de documentos, elaborado com a adoção do vocabulário controlado, para
ser implantado nos cursos de graduação da instituição. A pesquisa contribui para o alcance
dos objetivos do Sistema de Arquivos da UFSM, inserindo o processo da gestão de
documentos no panorama científico da arquivística. | por |
dc.publisher.unidade | Centro de Ciências Sociais e Humanas | por |