Princípios e diretrizes de gestão documental - o caso do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Farroupilha
View/ Open
Date
2022-08-19Primeiro membro da banca
Constante, Sônia Elisabete
Segundo membro da banca
Costa, Eliandro dos Santos
Metadata
Show full item recordAbstract
A presente pesquisa tem como objetivo geral elaborar um Guia Básico com princípios
e diretrizes como instrumento auxiliar para os procedimentos de gestão documental,
publicado por meio de um E-book, visando contribuir para a preservação do patrimônio
documental institucional e acesso do acervo arquivístico público da instituição a qual
é o objeto deste estudo, o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia
Farroupilha - IFFar. O documento, no âmbito de uma instituição pública, além dos fins
administrativos e legais para os quais foi gerado, é uma importante fonte de pesquisa,
que por direito constitucional, deve estar acessível ao cidadão, para isso, deve estar
devidamente tratado e preservado. Em relação aos procedimentos metodológicos,
esta pesquisa com relação à sua finalidade, é considerada aplicada, de acordo com
os objetivos é descritiva, segundo a natureza dos dados, é considerada qualitativa,
sob o ponto de vista dos procedimentos técnicos, o delineamento da pesquisa é do
tipo estudo de caso, pois visa o estudo de determinada situação em instituições
específicas de forma a permitir um conhecimento mais amplo e detalhado da situação
abordada. Para a coleta de dados, primeiramente foi realizado um levantamento
bibliográfico e documental voltado ao tema e a segunda etapa ocorreu por meio de
questionário com perguntas abertas e fechadas enviado por meio do e-SIC à
Instituição, de forma a atingir os objetivos da pesquisa. Sendo ela uma pesquisa
descritiva, para a análise de dados a tendência ensejou de forma indutiva. Em relação
aos resultados da pesquisa, os dados indicam que não está ocorrendo o tratamento
adequado aos documentos da instituição, o que acaba por gerar uma grande massa
documental desnecessária e desordenada e, consequentemente, a preservação não
está ocorrendo da forma como preconiza a legislação e as normas arquivísticas,
podendo acarretar em prejuízos e perda da informação. Assim, um guia com
informações básicas de gestão documental com uma linguagem acessível, de fácil
compreensão, focando na importância da preservação do documento, não apenas
pelos profissionais da área da Arquivologia, mas por todos que produzem a
informação, independentemente do suporte, trará grandes benefícios à Instituição,
pois levando-se em consideração a informação institucional como bem público,
poderão ocorrer ações de difusão e acesso à informação de modo ágil, seguro e
transparente, como preconiza a Lei de Acesso à Informação - LAI. Dessa forma,
espera-se que esta pesquisa, a partir dos dados apresentados, sirva para reflexão em
prol da preservação do legado documental da instituição e o produto desenvolvido
possa ser uma ferramenta auxiliar para os servidores que não possuem formação
arquivística.
Collections
The following license files are associated with this item: