Subsídios para a análise de um software para gestão documental

Abstract

En esa monografía se encuentra una investigación bibliográfica sobre los principales conceptos de la Archivología y análisis del sistema de gestión de documentos del Archivo Central de la empresa “empresa do setor químico e petroquímico”. Tiene como su objetivo orientar la gestión de los documentos de soporte físicos, en todo ciclo vital y fornecer subsidios para el análisis de un software para la gestíon documental, con ganas de ofrecer servicios rápidos y eficientes junto a las distintas áreas de la Empresa. Se propone acciones para garantizar la recuperación de las informaciones, divulgar la buena práctica archivística, la creación de una comisión de avaluación de documentos, para en un según rato implantar el gerenciamiento electrónico de documentos y su disponibilidad de forma interna, através de la red, informaciones sobre el Plan de Clasificación y la Tabla de Temporalidad. El método de trabajo fue desarrollado por estudio cualitativo y tuvo la literatura archivística como base de la investigación, bien como de otras actividades que se harán juntas y que servirán para esclarecer y complementar las informaciones sobre el tema. Con ese trabajo se concluye que la implantación de un sistema electrónico traerá ventajas para consolidar una gestión en el área de la documentación, añadiendo valores archivísticos e influenciando en nuevos comportamientos con relación a las actividades del archivo empresarial. Se espera que la Empresa consiga visualizar el surgimiento de un nuevo perfil en esa actividad, que atienda las exigencias de la organización de documentos administrativos y que el Archivo Central pueda tener un papel de destaque, así como las otras áreas de la Empresa, juntamente de las políticas de seguridad de la información, resultando en más eficiencia y ahorro de costos.