A contextualização da gestão arquivística de documentos com ênfase na autenticidade e confiabilidade dos documentos digitais
Resumen
Atualmente, muitas organizações estão implementando sistemas informatizados, visando tornar seus processos administrativos mais ágeis, sendo na maioria dos casos, levado em conta somente os aspectos tecnológicos. O que pode ocasionar inúmeros prejuízos, dentre eles: informações não confiáveis, não autênticas, descarte ou invalidação de registros documentais únicos, lacunas na história organizacional e prejuízos financeiros. Diante disso, esta pesquisa buscou reunir conhecimentos e apresenta-los de forma a contextualizar como a gestão arquivística em sistemas informatizados pode colaborar para manter a autenticidade e a confiabilidade dos documentos digitais, para que a administração tenha a sua disposição sempre que necessário acesso a informações íntegras. Para tanto, foram analisados os pontos de vista de diferentes autores, as Normas Brasileiras (NBR) ISO/ IEC 17799: 2005 e ISO/ IEC 27001: 2006, e as recomendações do CONARQ relacionadas a esse tema. Assim, o estudo foi conduzido sob a forma de Pesquisa Bibliográfica. Com base nos diferentes pontos de vista reunidos e analisados, concluiu-se que a atuação do arquivista em conjunto com os profissionais de tecnologia possibilita o desenvolvimento/adequação do sistema de informação, tendo como base as necessidades da empresa, e em observância aos fatores legais envolvidos. Por fim, que nenhum sistema informatizado será completamente livre de fragilidades. Entretanto, com o estabelecimento de políticas de segurança da informação alinhadas à realidade organizacional, e em sinergia com um SIGAD, adequadamente estruturado, pode-se diminuir substancialmente as possibilidades da organização ter comprometida a autenticidade e/ou confiabilidade de seus documentos arquivísticos.
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- Gestão em Arquivos - EaD [245]