Armazenamento e manuseio: ações de conservação documental na empresa Libraga, Brandão e Cia Ltda
Resumo
O presente trabalho tem por objetivo identificar os procedimentos de gestão documental aplicados no arquivo corrente da empresa Libraga, Brandão e Cia Ltda, com ênfase na conservação do acervo. Para o desenvolvimento deste estudo, inicialmente, foi realizado uma pesquisa bibliográfica, com o intuito de embasar teoricamente o tema escolhido. Quanto a metodologia empregada, trata-se de uma abordagem qualitativa, caracterizada como uma pesquisa descritiva, na forma de estudo de caso. Para a coleta de dados foi utilizada a observação direta participativa no arquivo da empresa, o formulário de diagnóstico e o questionário aplicado a três colaboradores. Através dos resultados obtidos apresentou-se algumas recomendações de ações a fim de promover a conservação dos documentos da empresa, visando ampliar a vida útil dos documentos e a qualidade de acesso às informações. Além disso, com as melhorias propostas deverá resultar num ambiente adequado que proporcione o bem estar dos seus funcionários e usuários que consultam o arquivo. Tais ações dizem respeito ao armazenamento e ao manuseio adequado aos documentos, em especial, ao tipo documental, nota fiscal.
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